Aprobación de Retiros y Deterioros

Resumen

Este proceso permite aprobar solicitudes de retiros de activos fijos que se realizan desde el Registro de Retiros y Deterioros, ya sea que por daño, deterioro, perdida o robo se deban de excluir de los activos en uso y vigentes.

Detalle de Información Solicitada y Presentada

Para realizar el proceso el sistema solicita y presenta la siguiente información

Encabezado
ParámetroDetalle
DescripciónObligatorio. El sistema solicita una descripción para indicar información propia del proceso. Aquí se puede indicar, quién, cuándo, porqué, dónde. Este campo es un dato informativo.
MotivoObligatorio. Se debe de escoger el motivo de retiro el cual se obtiene del catálogo de motivos de retiros.
JustificaciónCampo opcional. El usuario puede indicar una justificación del porqué realiza el proceso.
Detalle
ParámetroDetalle
ActivoSe debe de seleccionar un activo de la lista de activos. Si al momento de escoger el activo, este no tiene saldo, el sistema no permite indicarlo.
JustificaciónLa justificación toma la del encabezado
Fecha Retiro EfectivoSe puede indicar la fecha en que se pretende procesar el retiro efectivamente.
Archivos AdjuntosArchivos adjuntos que sirven como evidencia del retiro y deterioro del activo fijo.
Lista de Procesos Relacionados
Catálogo de motivos de retiros

Descripción del Proceso

Este proceso consiste en revisar la información del grupo de activos a retirar y en aprobar el retiro.

Guía Rápida de Usuario

Para aprobar el retiro de uno o varios grupos de activos se deben seguir los siguientes pasos:

 

Paso 1: Ingresar al sistema

 

1 - Ingresar al módulo de Activos Fijos, en la sección de Retiros y Deterioro de Activos Fijos se debe hacer clic en la opción de Aprobación de Retiros y Deterioros. Esta pantalla, únicamente permite registrar la solicitud de retiro de un grupo de activos y aprobar solicitudes de retiro generadas desde el Registro de Retiros y Deterioros.

 

Paso 2: Aprobar el retiro de un grupo de activos

 

2 - Al ingresar en la pantalla de Aprobación de Retiros y Deterioros, el sistema muestra una lista con las transacciones de retiro en proceso. Si la lista se presenta vacía, es porque no se han registrado retiros de activos.

 

3 - Hacer clic sobre el registro de activos a revisar y aprobar.

 

4 - En la parte inferior de la pantalla se presenta la lista de activos a retirar, hacer clic sobre cada activo para revisarlo.

 

5 - Una vez revisados los activos se puede decidir aprobar o rechazar el registro de retiros y deterioro.

 

6 - Para aprobar el retiro de activos hacer clic en el botón "Aprobar".

 

7 - Para rechazar el retiro de activos hacer clic en el botón "Rechazar".