5- Detalle de la Evaluación
Descripción del Proceso
El proceso consiste en presentar información general de las calificaciones de los funcionarios e identificar si alguno no fue evaluado para justificarlo mediante un Motivo de No Evaluación.
Guía Rápida de Usuario
A continuación se presenta el paso a paso para consultar el detalle de evaluación departamental.
1 - Ingresar al sistema ir a Inicio > Sapiens > sección de Recursos Humanos > Evaluaciones > en la sección de "Operación" hacer clic en "Relación de Planificación de la Evaluación Departamental".
2- Se presenta la pantalla con la lista de evaluaciones.
3- Hacer clic sobre la planificación departamental deseada.
4- Realizado el paso anterior se muestra el paso 1 de la planificación.
5- En el paso 5 se presenta el detalle de la evaluación a este paso se ingresa una vez que se finalizó la Evaluación del desempeño por objetivos y competencias.
Para ingresar se debe hacer clic en el botón "Siguiente" hasta llegar al paso 5, o bien puede hacer clic sobre el paso para ingresar en forma directa.
6- Se presenta la siguiente ventana con la información del detalle de la evaluación.
7- Para encontrar los registros de forma sencilla es posible hacer uso del filtro.
9- Los empleados que no cuentan con calificación porque no fueron evaluados presentan la palabra "No" en color rojo
10- Para registrar un motivo de no evaluación se debe hacer clic en la palabra "No"
11- Se presenta la ventana emergente
12- Se debe ingresar la información solicitada del motivo de no evaluación y hacer clic en el botón "Guardar"
13- Se presenta un mensaje confirmando que se guardó el cambio
14- Para cerrar la ventana se debe hacer clic en el botón en forma de "X" o en el botón "Cerrar"
15- Cuando un empleado no fue evaluado pero cuenta con un motivo de no evaluación la palabra "No" se presenta en color negro.
16- Para ver la ubicación del empleado se debe hacer clic en el ícono que se encuentra en la columna "Ubicación".
17- Se presenta la ventana emergente con la oficina, departamento y centro funcional donde esta nombrado el empleado, para cerrarla se debe hacer clic en el botón en forma de "X"
18- Para consultar el detalle de las competencias del empleado se debe hacer clic en el ícono en forma de lupa en la lista
19- Se presenta la ventana emergente donde se presentarán los componentes de la evaluación por competencias, para cerrarla se debe hacer clic en el botón en forma de "X"
20- Para ingresar observaciones adicionales se debe hacer clic en el ícono en forma de hoja en la lista.
21- Se deben ingresar las observaciones y hacer clic en el botón "Guardar"
22- Se debe hacer clic en el botón "Cerrar" o en el botón en forma de "x" para cerrar la ventana