A) Datos Generales

Resumen

Con esta funcionalidad se permite registrar la información de un vehículo de la flotilla de la empresa, para después registrar mantenimientos a dicho vehículo.

Detalle de Información Solicitada

Para agregar los datos generales del expediente del vehículo, el sistema solicita la siguiente información:

Parámetro	Detalle
Número de activo	Activo Fijo previamente registrado del vehículo.
Placa	Placa del vehículo.
Año del vehículo	Año creación del vehículo.
Fecha de ingreso	Fecha de ingreso del vehículo a la flotilla.
Tomo	Tomo de inscripción del vehículo.
Folio	Folio de inscripción del vehículo.
Asiento	Asiento de inscripción del vehículo.
Marca	Marca del vehículo, por ejemplo: Toyota, Nissan, etc.
Modelo	Modelo del Vehículo, por ejemplo: Corolla, Hilux, etc.
Carrocería	Características de la forma del vehículo, por ejemplo: camioneta pickup
Serie	Número de serie del vehículo.
Vin	Número de identificación internacional del vehículo.
Marca del motor	Marca registrada del motor.
Número de motor	Número del motor
Tipo de vehículo	Tipo de Vehículo que fue registrado previamente.
Cilindraje	Cantidad de cilindros del motor del vehículo.
Capacidad	Cantidad máxima de pasajeros del vehículo.
Color	Color del vehículo.
Combustible	Selección del tipo de combustible que usa el vehículo, se puede elegir una de las siguientes opciones: Gasolina, Eléctrico, Híbrido, o Diesel.
Número de chasis	Número del chasis del vehículo.
Tracción	Tracción del vehículo, por ejemplo: delantera, tracera, o ambos.
Peso	Peso del vehículo.
Tamaño de llantas	Número de llanta que usa el vehículo.
Kilometraje inicial	Kilometraje recorrido del vehículo cuando la empresa lo adquirió.
Kilometraje actual	Kilometraje recorrido del vehículo.
Kilometros por UC	Kilometraje que recorre el vehículo por unidad de combustible.
Estado del vehículo	Estado en que se encuentra el vehículo, que se define previamente en el catálogo de Estados del Vehículo.
Valor Fiscal	Valor fiscal del vehículo.
Valor declarado	Valor declarado del vehículo.
Estado de tributación	Estado de tributación por la adquisición del vehículo.
Número de factura	Número de factura de la compra del vehículo.
Tipo de grantía	Descripción de la garantía con la que cuenta el vehículo.

Lista de Procesos Relacionados
Catálogos de la Gestión de Vehículos
Expediente de Vehículos
Activos Fijos
Tipos de Vehículos
Estados de Vehículos

Descripción del Proceso

El proceso consiste en agregar, modificar o borrar los datos generales del expediente de un vehículo, como se presenta en el siguiente gráfico:

En la siguiente sección se explica detalladamente el proceso.

Guía Rápida de Usuario

A continuación se presenta el paso a paso para agregar, modificar o borrar los datos generales del expediente de un vehículo:

1 - Para ingresar al expediente de vehículos se debe acceder al sistema e ir a Inicio > Otras Soluciones > Gestión de Vehículos > en la sección de "Catálogos" hacer clic en "Expediente de Vehículos"

2- Se presenta la pantalla con la lista de vehículos. Nota: si no se han registrado datos generales en el expediente de vehículos la lista se presentará vacía.

3 - Para agregar el expediente de un vehículo se debe hacer clic en el botón "Nuevo".

4 - Se presenta la siguiente pantalla con los campos para ingresar la información de los datos generales del expediente del vehículo.

5 - Ingresar la información que se explicó en la sección de Detalle de Información Solicitada, y hacer clic en "Agregar".

6 - Una vez agregado se presenta una sección para adjuntar la factura de la compra del vehículo.

7 - Para modificar los datos generales del vehículo se debe hacer clic en el botón "Modificar".

8 - Para borrar el expediente del vehículo se debe hacer clic en el botón "Eliminar"

9 - Para crear un nuevo expediente de otro vehículo se debe hacer clic en el botón "Nuevo".

10 - Para volver a la lista principal de expedientes de vehículos se debe hacer clic en el botón "Regresar"

11 - El botón "Seleccionar Vehículo" en la parte superior de la pantalla permite regresar a la lista principal.