Recordatorio de Cita Médica para el siguiente día hábil (Tarea 11302)

Resumen

Notificar el registro de una cita médica en el sistema generando un recordatorio para el funcionario y el jefe del funcionario.

Detalle de Información Solicitada

Para configurar la notificación el sistema solicita la siguiente información:

ParámetroDetalle
Variables de la notificaciónVariables que se pueden usar en el texto de la notificación, las provee el sistema y están encerradas entre el signo numeral. Por ejemplo #funcionario#.
Texto de la notificaciónTexto que se presentará en la notificación.
Configuración de tarea
Frecuencia

Frecuencia del envío de la notificación, las posibles opciones a seleccionar son:

  • Una vez diaria
  • Una vez semanal
  • Una vez mensual
  • Cada n segundos
  • Cada n minutos
  • Cada n horas
A partir delFecha a partir de la cual se va a iniciar el envío de la notificación
Hora inicialHora inicial del envío de la notificación.
Hora finalHora final del envío de la notificación.
Destinatarios
DestinatariosCorreo electrónico al cual se va enviar la notificación, se puede agregar más de uno al hacer clic en el botón "+".
RolesRol al que se va enviar la notificación, se puede agregar más de uno al hacer clic en el botón "+".

Descripción del Proceso

El proceso consiste en configurar la notificación que se enviará como recordatorio de una cita medica registrada al funcionario y al jefe del funcionario.

Guía Rápida de Usuario

 

Pasos para activar el evento en que la institución desea que se envíen notificaciones

 

1 - Ingresar al sistema y dirigirse a Inicio / Portal / y hacer clic en "Notificaciones".

 

2 - Se presentan la lista de las notificaciones existentes que son los posibles eventos que se pueden activar para el envío de notificaciones

 

3 - Ubicar la notificación: "Recordatorio de Cita Médica para el siguiente día hábil (Tarea 11302)".

 

4 - Hacer clic en el ícono en forma de engranaje que esta a la izquierda de la notificación.

 

 

5 - Se desplegará una ventana emergente que permite configurar el texto que tendrá el correo de notificación que se enviará, cuando sucede el evento. La ventana presenta las variables de la notificación y la sección para incluir el texto de la notificación.

 

6 - Digitar el texto de la notificación que se desea enviar haciendo uso de las variables de la notificación.

Nota: Las variables indicadas entre signos numerales “#” se sustituyen por el valor personalizado según lo indicado en la variable cuando se envía la notificación.

 

7 - Completar el detalle de información solicitada de la configuración de la tarea, que indica la frecuencia en que se enviará el recordatorio.

 

8 - La notificación se envía al jefe y al funcionario, de requerirlo se puede incluir destinatarios adicionales digitando uno o varios correos electrónicos o seleccionando uno o varios roles, según el detalle de información solicitada.

 

9 - Finalmente hacer clic en el Botón "Guardar"