Registro de Notas a Estados Financieros

Resumen

Esta función permite registrar notas a estados financieros, desde esta opción solo se podrá generar, borrar y modificar la nota.

Detalle de Información Solicitada

El sistema solicita la siguiente información para registrar la nota:

Encabezado
ParámetroDetalle
PeriodoMes y años de la nota a estados financieros a generar.
DescripciónCampo requerido. Al crear el encabezado de la nota, requiere de una descripción que permita identificar el motivo o el detalle de la inclusión.
Información de la nota a incluir
ParámetroDetalle
Núm. NotaNúmero de nota a estados financieros.
CuentaCuenta de la nota a estados financieros.
TítuloTítulo de la nota a estados financieros.
DescripciónTexto de la nota a estados financieros.
Archivo AdjuntoArchivo adjunto asociado a la nota a estados financieros.
Lista de Procesos Relacionados
Registro de Adquisiciones
Aplicación de Adquisiciones.

Descripción del Proceso


A continuación se presenta el paso a paso del proceso

 

1 - Ingresar al sistema e ir a Inicio > SIF > Contabilidad General en la sección de "Catálogos" hacer clic en "Registro de Notas a Estados Financieros".

 

2 - Al ingresar en la opción, se muestra una lista grupos de notas generadas.

 

3 - Para iniciar un nuevo grupo de notas, se debe hacer clic en el botón de "Nuevo".

 

4 - Se presenta el formulario, completar el detalle de información solicitada del encabezado y hacer clic en el botón "Agregar".

 

5 - Se presentarán campos adicionales para incluir la información de la nota.

 

6 - Completar los campos de la información de la nota a incluir y hacer clic en el botón "Agregar"

 

7 - Al agregarlo se presenta la nota en la lista que esta en la parte inferior de la pantalla.

 

8 - Se pueden agregar varios registros de notas, todos los necesarios, como si fuera un lote de inclusión con la opción de incluir muchos detalles, para eso se deben repetir el punto 6.

 

9 - Cuando se tienen los registros deseados, se debe hacer clic en el botón "Enviar a Aprobar" para enviar a aprobar el grupo de notas.

 

11 - Al hacer clic en el botón de "Eliminar", se pueden borrar los registros que se marquen en la lista.

 

12 - El botón de "Nuevo" permite iniciar un nuevo grupo de notas.

 

13 - Para modificar la información del encabezado se deben hacer los ajustes necesarios y hacer clic en el botón "Modificar".