Parámetros de la Gestión de Vehículos
Resumen
En esta sección se definen los valores básicos que se utilizan en el funcionamiento del módulo de gestión de vehículos.
Detalle de Información Solicitada
Para configurar los parámetros del módulo de gestión de vehículos , el sistema solicita la siguiente información:
| Parámetro | Detalle |
|---|---|
Restringir administración de vehículos a responsables. Solo los responsable podrán:
| Al activar esta opción el sistema restringe a los usuarios a hacer cambios en el Expediente de Vehículos, a asignar vehículos a las giras, y aprobar giras donde se usan los vehículos. Solo el responsable del activo podrá realizar dichas funciones. |
| Se agregan los puestos que pueden ser choferes. | |
| Lista de las categorías de activos de vehículos que se definen en el Catálogo Categorías Clasificaciones | |
| Gestión de anticipos | |
| Registrar todos los anticipos de todos los participantes a nombre de al encargado de asignar la flotilla (original) | Registra los anticipos a nombre del usuario que asignó la flotilla independientemente del centro funcional al que pertenece (así es como funciona actualmente) |
| Registrar los anticipos para que sean gestionados por cada empleado | Registra como solicitante del anticipo a cada funcionario participante de la gira, para que le dé continuidad a la Solicitud de Anticipo |
| Asignar encargado de gestionar los anticipos de los choferes | Opción que permite configurar el responsable de gestionar la Solicitud de Anticipos a Empleados de los choferes que se encuentran nombrados en determinados centros funcionales. |
| Centros funcionales de choferes a gestionar | Lista de los centros de funcionales donde estan nombrados los choferes. Se configura si se activa la opción de "Asignar encargado de gestionar los anticipos de los choferes". |
| Usuario encargado de gestionar los anticipos de los choferes | Usuario que podrá gestionar la Solicitud de Anticipos a Empleados de los choferes de los "Centros funcionales de choferes a gestionar". Se configura si se activa la opción de "Asignar encargado de gestionar los anticipos de los choferes". |
| Registro de presupuesto | |
| Registrar los anticipos al centro de costo donde esta nombrado cada participante. | Lista de centros de costo donde se carga el presupuesto de los anticipos de los funcionarios que pertenecen a dichos centros de costo. Los anticipos del personal que no pertenecen a esta lista de los centros costo consumirán el presupuesto del centro costo solicitante de la gira. |
| Registrar los anticipos de los choferes a un centro de costo diferente. | Opción que se activa para que los anticipos de los choferes consuman el presupuesto de un centro de costo determinado. |
Centros funcionales de choferes | Lista de los centros de funcionales donde estan nombrados los choferes. Se completa si se activa la opción "Registrar los anticipos de los choferes a un centro de costo diferente." |
| Centros de costo para presupuesto | Centro de costo que asume presupuestariamente los anticipos de los choferes nombrados en los "Centros funcionales de choferes". Se debe completar si se activa la opción "Registrar los anticipos de los choferes a un centro de costo diferente." |
| Lista de Procesos Relacionados |
|---|
| Configuraciones de la Gestión de Vehículos |
| Expediente de Vehículos |
Descripción del Proceso
El proceso consiste en guardar las configuraciones, en la siguiente sección se explica detalladamente el proceso.
Guía Rápida de Usuario
A continuación se presenta como ingresar a configurar los parámetros.
1 - Ingresar a Inicio > Otras soluciones > Gestión de vehículos > Parámetros.
2- Se presenta la pantalla de parámetros con varias opciones y campos.
3 - Realizar las configuraciones según sea requerido, y hacer clic en el botón "Guardar".