F) Conciliación TCE

Resumen

Esta función permite al Usuario de Conciliación y Consulta de Movimientos realizar la conciliación contable de un Estados de Cuenta.

Detalle de Información Solicitada

Para realizar la conciliación de tarjetas, el sistema solicita la siguiente información:

ParámetroDetalle
Estado de Cuenta de las TCEEstado de cuenta que envía el banco sobre los movimientos realizados con la tarjeta de crédito. Este de agrega previamente en el Registro de Estados de Cuenta TCE y/o en el Importador de Estados de Cuenta TCE
Movimientos TCETransacciones de la tarjeta que no corresponden a gastos del funcionario, y que se registran previamente en el Registro de Movimientos TCE
Liquidaciones de TCELiquidaciones de la tarjeta de crédito del funcionario previamente registradas en el proceso de Preparación de Liquidación de Gastos (TCE)

Descripción del Proceso

Este proceso consiste en realizar las equivalencias entre los estados de cuenta generados por el banco y lo registrado en el Módulo Gasto Empleados.

Guía Rápida de Usuario

A continuación se presenta el paso a paso para conciliar los estados de cuenta de una tarjeta.

 

1- Ingresar a: Inicio > Sistema Integral Financiero > Tarjetas de Crédito Empresarial > Operaciones > Conciliación.

 

2- Se presenta la lista de estados de cuenta en estado revisado. En la lista, activar la opción que esta a la izquierda del estado de cuenta bancario del titular que se va a conciliar y hacer clic en el botón "Siguiente".

 

Nota: Para modificar los documentos de estados de cuenta  se debe hacer clic en el icono en la lista con forma de hoja. Para reanudar y actualizar el proceso de conciliación para un estado de cuenta se debe hacer clic en el icono con flecha circular.

 

3- Después de hacer clic en el botón siguiente, se debe activar la transacción y el criterio que desea usar para la conciliación, y hacer clic en el botón "Conciliar".

 

4- El sistema hace las equivalencias entre los estados de cuenta generados por el banco de la tarjeta de crédito y reporte en libros.

 

5- Conciliación libre: permite revisar las conciliaciones manualmente, los estados de cuenta en libros contra el estado de cuenta del banco.

 

6- Documentos conciliados: muestra los montos que ya están registrados en libros y en los registros del banco.

 

7- Después de conciliar los documentos, hacer clic en "Aplicar Conciliación".

 

8- En esta sección es posible guardar observaciones, para esto se debe digitar la observación y al hacer clic en el botón "Guardar Observación".

 

9- En esta sección es posible generar consultas de documentos y reporte de partidas: Seleccionar la Consulta de Documentos o el Reporte de Partidas al hacer clic en el botón "Generar".


10- Para establecer una inconformidad, seleccionar los movimientos y presionar el botón "Inconformidades".