Configuración para la Aprobación de Objetivos

Resumen

Esta función explica las configuraciones previas para que sea posible la automatización de la Aprobación de objetivos

Detalle de Información Solicitada

Para configurar la aprobación de objetivos, el sistema solicita la siguiente información:

Parámetro	Detalle
Definición de Trámites de Autogestión
Trámite de Aprobación.	Configuración del flujo de aprobación de los objetivos donde el empleado indica si está de acuerdo con los objetivos asignados en el Periodos de Evaluación del Desempeño.
Parámetros de Planificación de Evaluación.
Usa aprobación de planificación	Se activa esta opción para permitir la aprobación de objetivos de forma auto gestionada.
Trámite	Trámite de aprobación que se incluyó de previo.
Paso inicial del funcionario	Actividad del trámite en la que el empleado aprueba o rechaza los objetivos que se le asignaron.
Paso de verificación de Jefatura	Actividad del trámite que corresponde a la revisión del Jefe en caso de que el empleado tenga un desacuerdo con los objetivos asignados.
Paso de la jefatura superior	Actividad del trámite que corresponde a la revisión del superior del Jefe del empleado. El superior participa en caso de un desacuerdo entre el jefe y el empleado sobre los objetivos asignados en el periodo de evaluación.
Paso final del funcionario	Actividad del trámite que corresponde al paso final del empleado.

Lista de Procesos Relacionados
Planificación de la Evaluación del Desempeño
Registrar de objetivos y estímulos
Aprobación de objetivos
Configuración de Definición de Trámites de Autogestión

Descripción del Proceso

El proceso consiste en Configurar la Definición del Trámite que será usado para la aprobación auto gestionada de los objetivos del empleado en el Periodo de Evaluación del Desempeño, y en configurar los parámetros necesarios para su correcto funcionamiento. En la siguiente sección se explica detalladamente el proceso.

Guía Rápida de Usuario

A continuación, se presentan las configuraciones necesarias para la aprobación de objetivos en forma auto gestionada.

Definición del Trámite

1- Los detalles de la composición de un trámite y las funciones que conlleva se pueden estudiar en la Configuración de Definición de Trámites de Autogestión

2- Una vez que se tiene claro en que consiste un trámite, ingrese al sistema y diríjase a Inicio > Sapiens > Parámetros RH hacer clic "Definición de Trámites" para crear el trámite de aprobación de objetivos de la evaluación del desempeño

3 - Se presenta la lista de trámites existentes, si no hay trámites definidos la lista se presenta vacía.

4- Para crear el trámite de aprobación de objetivos se debe hacer clic en el botón "Nuevo Trámite"

5- Se presenta la lista de trámites, se debe seleccionar el tipo "Evaluaciones" y hacer clic en el botón "Nuevo Trámite"

6- Se presenta la pantalla para configurar el trámite.

7- Ingresar los datos solicitados y hacer clic en el botón en forma de disquete

8- Se deben configurar las actividades y transiciones del trámite según el flujo propuesto de Aprobación de objetivos y hacer clic en el botón "Publicar". Se debe tener en consideración los responsables a configurar en cada actividad:

EmpleadoAprueba = SUBJECT - Interesado del Trámite.
JefeAprueba = JEFE ORI - Jefe del Centro Funcional Origen.
JefeSuperiorAprueba = JEFE Jefe - Inmediato del responsable del paso anterior.
EmpleadoApruebaDos = SUBJECT - Interesado del Trámite.

9- Una vez publicado el trámite se presentará en la lista de trámites.

Parámetros de Planificación de Evaluación

1- Una vez que se configuró la definición del trámite de aprobación de objetivos, ingrese al sistema y diríjase a Inicio > Sapiens > Evaluaciones > hacer clic "Parámetros".

2- Se presenta la pantalla de parámetros de evaluación del desempeño

3- Se debe activar la opción "Usa aprobación de planificación"

4- Ingresar los datos solicitados sobre el trámite de aprobación de objetivos configurado previamente y hacer clic en el botón "Modificar"