Mantenimiento de Beneficiarios

Resumen

La aplicación, dentro de las posibilidades de registro de información, cuenta con un catálogo que le permite al usuario final incluir una serie de datos relacionados a un beneficiario. El beneficiario corresponde a una persona física o jurídica a quien se le pueden realizar pagos por parte de la Tesorería Institucional por diferentes conceptos.

Detalle de Información Solicitada

Parámetro	Detalle
Trabajar con Tesorería	En el listado inicial se escoge la tesorería con que se está trabajando, esta se encuentra en la parte superior del listado.
Tipo de beneficiario	Físico o jurídico dependiendo de la característica de la personería.
Identificación de beneficiario	Se ingresan los números de la identificación. Según el formato definido.
Concepto de pago	Se debe de elegir alguno de los conceptos de pagos definidos en el sistema.
Activo	Al marcar el check se indica que el registro se mostrará en los lugares donde se requiera seleccionar beneficiarios. Si no está activo, no se mostrará.
Atención a	Campo opcional, informativo. Permite indicar si ese beneficiario es un intermediario de otra compañía o un representante.
Teléfono	Campo opcional. Permite indicar el número de teléfono del beneficiario.
Dirección 1	Campo opcional. Permite indicar una dirección para el beneficiario.
Dirección 2	Campo opcional. Permite indicar una segunda dirección para el beneficiario.
Ciudad	Campo opcional. Permite registrar la ciudad donde reside o se ubica el beneficiario.
Fax	Campo opcional. Permite registrar un número para recibir información de fax.
Código postal	Campo opcional. Permite registrar el código postal para recepción de correspondencia.
Correo electrónico	Campo opcional. Permite registrar la dirección de correo electrónico del beneficiario.
País	Permite seleccionar el país del beneficiario de la lista presentada.

Lista de Procesos Relacionados
Solicitudes de pago Manual por Centro Funcional
Solicitudes de Pago de Documentos de CxP
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Guía Rápida de Usuario

A continuación se presenta el paso a paso para realizar el proceso.

1 - Se ingresa en el Módulo de Tesorería, se busca el menú de Parametrización de Tesorería se busca la opción de Mantenimiento de beneficiarios. Lo primero que se visualiza es la lista de los beneficiarios ya existentes.

2 - En la parte superior de la lista, se presentan filtros para buscar a un beneficiario por nombre o identificación. Si se selecciona una de las líneas, se mostrará la información registrada de ese beneficiario. Una vez seleccionado el beneficiario, se puede modificar o eliminar la información.

3 - En la parte inferior de la lista se presenta un botón de Nuevo, con el que se puede crear un nuevo beneficiario. En esta sección, se registra la información solicitada en los parámetros del formulario para ingresar el nuevo registro.

4 - Al finalizar de completar el formulario del nuevo beneficiario se hace clic sobre el botón de "Agregar". El sistema valida que la información sea valida y que no exista un beneficiario con las mismas condiciones.