G) Generación de Certificaciones

Resumen

La generación de certificaciones consiste en generar documentos que certifican que a un funcionario se le otorgó una beca, el sistema permite descargar e imprimir estos documentos. Antes de poder generar certificaciones, se debe configurar un formato de certificación, ya que la forma en que se despliega la información en un reporte de estos es totalmente configurable.

Detalle de Información Solicitada

La siguiente información es necesaria para configurar una certificación:

ParámetroDetalle
FormatoFormato que se debe configurar para la certificación que define la institución.

Lista de Procesos Relacionados
A) Configuraciones del Módulo de Becas
B) Solicitud de Becas
C) Aprobación o Rechazo de la Beca
D) Seguimiento de Becas Aprobadas
E) Registro de Becas
F) Reportes de Módulo de Becas 
G) Generación de Certificaciones

Guía Rápida de Usuario


A continuación se detallan los pasos a seguir para crear y generar un formato de certificación:

 

1- Agregar formato de certificación, colocando la información solicitada por el sistema: Ir a Inicio > Sapiens > Parámetros RH > Certificaciones RH.

 

2- Hacer clic en el botón "Nuevo", se presentará la pantalla con el campo "Módulo", seleccionar "rh.becas" y completar el resto de los campos. En el Texto del Formato se podrá detallar el cuerpo de la certificación y se puede hacer uso de las variables disponibles.

 

3- Las siguientes son las variables disponibles en el sistema para generar una beca:

 

 

 

 

Generar certificaciones

 

1- Ir a Inicio > Sapiens > Programas de Estudio > Generar Certificaciones.

 

2 - Aparecerán las becas registradas, y la opción de elegir con cuál formato generar la certificación para la beca a seleccionar.

 

3 - Al elegir una beca se generará la certificación, según el formato configurado.