Impresión de Solicitudes de Pago

Existen dos versiones para esta opción del sistema:

1. Impresión de Solicitudes de Pago: Permite visualizar las Solicitudes de Pago, generadas por todos los solicitantes.
2. Impresión de Solicitudes de Pago (Usuario): Permite visualizar las Solicitudes de Pago, generadas el usuario solicitante activo.

Si el usuario activo no es solicitante, el sistema presenta un mensaje donde indica que el usuario no es solicitante de ningún Centro Funcional. Por lo tanto, debe solicitar a Tesorería el registro en la opción de Usuarios de Solicitudes de Pago por Empresa para obtener el permiso de solicitante.

A continuación se detalla el paso a paso para realizar el registro:

1 - Ingresar a SIF > Módulo de Tesorería, y hacer clic en la opción Impresión de Solicitudes de Pago.

2 - Al ingresar en la opción el sistema muestra una pantalla con una lista de solicitudes. La parte superior presenta los campos de filtros que permiten realizar una búsqueda de la solicitud deseada. Los filtros Beneficiario Contado, Cliente Detallista y Socio de Negocios no son excluyentes, por lo que si se ingresa información en los 3 filtros, el sistema intentará buscar una solicitud donde se cumpla con todos filtros indicados.

3 - Las solicitudes se registran a nombre de un socio de negocios, beneficiario o un cliente detallista. A continuación, se brinda un detalle de cada campo:

1. Centro Funcional: Se pueden buscar Solicitudes de Pago por Centro Funcional, indicando uno en específico o dejar el espacio vació para buscar entre todos los Centros Funcionales .
2. Beneficiario: Se puede seleccionar un Beneficiario, si a la persona o entidad a la cual se le solicita el pago es un Beneficiario.
3. Cliente detallista: Si a la persona que se le registró la solicitud es un cliente detallista, se puede filtrar para buscarlo.
4. Socio Negocios: Se puede filtrar para un Socio Negocios específico.
5. Nom. Beneficiario: En Nombre de Beneficiario, se puede indicar un nombre y el sistema busca entre todas las solicitudes donde el beneficiario contenga el nombre indicado.
6. Num. Solicitud: Se puede indicar el Número de Solicitud para realizar el filtro de las solicitudes.
7. Solicitante: Si se desea ver la información que registró un Solicitante por defecto, al dar clic en el icono de Conlis, se despliega la información de los Solicitantes. Posteriormente, seleccionar el Solicitante deseado y el sistema cargará la información del Solicitante en el filtro. En la opción de Impresión de solicitudes de Pago (Usuario) el parámetro de Solicitante ya contiene la información del usuario autenticado (con cesión activa).
8. Fechas: Se puede filtrar por un rango de fechas para abarcar la fecha de creación de una Solicitud de Pago.
9. Moneda: Se puede filtrar adicionalmente por tipo de moneda utilizada en la Solicitud de Pago que se desea buscar.
10. Estado: Se puede filtrar según el Estado en que se encuentra la Solicitud de Pago. Si se desconoce, es recomendable seleccionar la opción -Todos-.

4 - Es recomendable al buscar una Solicitud de Pago revisar la información que se ingresa en los filtros. Una vez que se completan los datos del filtro se debe hacer clic en el botón Filtrar. Al filtrar se muestra la lista con los registros de Solicitudes de Pago resultantes, los cuales están disponibles para imprimir.

5 - Al hacer clic en el botón Imprimir se presenta un reporte con varias columnas. La última columna llamada Motivo Rechazo indica si la Solicitud de Pago fue rechazada y se le agregó un mensaje, ese mensaje o motivo se puede visualizar haciendo clic sobre el texto SÍ.

6 - El listado que se muestra como resultado del filtro se puede imprimir, al dar clic en el botón Imprimir que se encuentra en la sección de filtros. A continuación, se muestra el reporte al dar clic en el botón de Imprimir.

7 - El reporte o detalle de solicitudes incluye un Total (monto de Solicitudes de Pago), este reporte se puede imprimir o exportar a Excel para su manipulación en caso de ser requerido.

8 - Para ver el detalle de una Solicitud de Pago  se debe hacer clic sobre el registro en la lista,

9 - Se presentará el detalle de la solicitud de pago, con el "Detalle Presupuestal"

10 - Para imprimir el detalle de la solicitud de pago se debe hacer clic en el botón con forma de impresora en la parte superior derecha.