Libro de Diario

Resumen

El Libro Diario o Libro de cuentas es un libro contable donde se registran, día a día, los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el libro diario se llama asiento o partida; es decir, en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa.

Detalle de Información Solicitada

ParámetroDetalle
Desde PeríodoPeriodo desde el cual se desean consultar los datos
Hasta PeríodoPeriodo hasta el cual se desean consultar los datos
Fecha InicioEn este filtro se indica la fecha de incio de las transacciones a mostrar en el reporte. Es importante que corresponda a una fecha que se encuentre en el rango de los periodos seleccionados
Moneda

La moneda le permite al usuario generar el reporte en varias formas dependiendo de las siguientes condiciones:

Local: En este caso se muestra el monto de todas las transacciones en moneda local (Tanto las transacciones realizadas en la moneda local como las que se llevaron a cabo en moneda extranjera convertidas a local)

Origen: En este caso el reporte solo muestra las transacciones realizadas en la moneda seleccionada como original (Ej. Si se selecciona dólares, únicamente se muestran las transacciones que se registraron en dicha moneda)

Imprimir Monto en Moneda Origen: Al marcar este indicador, el reporte muestra el dato del movimiento generado en la moneda original en la que fue realizada la transacción

Totalizar por Fecha: Totaliza las transacciones que se realizaron en la misma fecha si así se desea. El reporte incluye por fecha una línea con el total global

Cierre Anual: Involucra las transacciones generadas en el cierre anual

Cuenta InicialSi el usuario lo desea puede definir un rango de cuentas para mostrar en el reporte o una cuenta contable en específico, en este caso se utiliza la cuenta incial para establecer la primera parte del rango
Cuenta FinalSi el usuario lo desea puede definir un rango de cuentas para mostrar en el reporte o una cuenta contable en específico, en este caso se utiliza la cuenta incial para establecer la segunda parte del rango
Fecha InicioAl igual que sucede con las cuentas, el usuario puede filtrar el reporte para un rango de fechas específico (Normalmente deben ser fechas que se encuentren dentro del periodo y mes seleccionado). Esta fecha representa el inicio en función del tiempo, de las transacciones a mostrar
Fecha FinAl igual que sucede con las cuentas, el usuario puede filtrar el reporte para un rango de fechas específico (Normalmente deben ser fechas que se encuentren dentro del periodo y mes seleccionado). Esta fecha representa el fin en función del tiempo, de las transacciones a mostrar
OficinaFiltro que permite seleccionar que el reporte solo muestre las transacciones de una oficina en específico
Ordenamiento

Filtro que permite al usuario indicar como desea ordenar el reporte al momento de presentar la información. El reporte puede ser ordenado por:

  • Linea
  • Fecha/Concepto/Asiento
  • Fecha/Monto/Asiento
  • Monto/Concepto/Asiento
Formato

Permite al usuario definir en que formato generar el reporte. El reporte puede ser generado en:

  • HTML
  • PDF
  • Excel
Mostrar Ctas. sin movimientosEn este caso si se desea, el usuario puede definir que la salida que muestra el reporte que se genera, muestre cuentas que no tuvieron movimiento en el rango de tiempo definido

Guía Rápida de Usuario

PASO 1:

El primer paso consiste en ingresar en el módulo de contabilidad general y hacer un click sobre la opción que permite ingresar al reporte de Libro de Diario

 

PASO 2:

Una vez que se ingresa dentro del reporte, se muestra al usuario la pantalla de los posibles filtros a seleccionar para poder generar la información de acuerdo con la necesidad que se tenga. Tal como se explicó en la sección del detalle de información solicitada, cada uno de los filtros tiene un impacto directo en la salida de la información y su presentación en pantalla.

 

PASO 3:

Finalmente el último paso consiste en la impresión del reporte, mismo que puede ser en pantalla (formato HTML) o en su defecto como un PDF o un archivo excel.