Consulta Grandes Clientes Seguro Social

Resumen

La consulta de grandes clientes tiene como objetivo generar el reporte mensual de grandes cliente que se presenta a la Caja Costarricense del Seguro Social en los primeros tres días hábiles del mes.

Detalle de Información Solicitada

ParámetroDetalle
PeriodoEn el periodo se indica el año en el que se va a consultar el reporte.
MesSe debe de indicar el mes para el cual se requiere generar el reporte de grandes clientes.
Incidencias a ExcluirPermite excluir´del reporte de grandes clientes alguna incidencia pagada en nómina normal.
Número PatronalSi se maneja una separación de varios números patronales por empresa, se puede seleccionar uno en particular y generar el reporte de grandes clientes para ese número patronal en particular.
Reporte Generado por primera vezCuando el reporte de grandes clientes se va a generar por primera vez se debe seleccionar este indicador para que los funcionarios sean todos reportados con un IC.
Cierre de mesEste indicador se debe de seleccionar cuando el reporte de grandes clientes es aceptado por la CCSS, esto se realiza para que se registre el último movimiento generado y reportado a la CCSS

Guía Rápida de Usuario

Para poder generar la consulta de grandes clientes, es necesario ingresar a expediente y nómina y hacer clic sobre el título de la sección nómina.

Una vez que se ingresa a la sección de nómina se debe de buscar el proceso llamado "Consulta de Grandes Clientes"

Al ingresar el proceso, al lado derecho de la pantalla se va encontrar la sección de validación, en esta sección se va a observar si existe algún dato que no cumple con el estándar requerido de la CCSS.

En está sección se muestran varias configuraciones o parámetros que se deben validar, como lo son los parámetros generales, tipos de movimiento, oficinas, empleados y puestos, todos estos datos deben de estar con el indicador "Verde" que es indicador de que todo está correcto. En el caso que algún dato esté incorrecto se mostrará de un color diferente al verde.

Una vez que se valida que todos los datos están correctos se puede dirigir a la sección de filtros donde se indica en el filtro el año y mes para cuando se requiere generar la consulta del reporte de grandes clientes.

Luego de esto se indica si se va a excluir alguna incidencia del reporte agregando dichas incidencias en el campo "Incidencias a Excluir"

También se puede seleccionar un número de patronal adicional por si en la empresa tiene varios números patronales.

Si la consulta de grandes cliente es por primera vez se tiene que encender el indicador "Reporte Generado por primera vez".

Se recomienda que cada vez que se genere el reporte de grandes clientes se marque el indicador de "Cierre de Mes", para registrar los movimientos que se reportan a la CCSS y tener una base registrada en el sistema de que fue los que se reportó a la CCSS para un determinado mes.

Una vez que se marcan los los indicadores y se verificó que todos los datos de validación están correctos se procede a hacer clic en el botón "Consultar" para generar el archivo plano que se envía a la CCSS.