Registro de Adquisiciones

Resumen

Este proceso se divide en dos partes. La primera parte toma como información de inicio un Documento de Responsabilidad generado en el módulo de control de responsables. Cuando se tiene el registro de control de responsables, se define la adquisición del activo mediante un formulario se relaciona la información del activo con con el del documento de control de responsables. En la segunda parte, un usuario puede aplicar dicha relación y desde ese momento el activo queda creado en el sistema.

Detalle de Información Solicitada

ParámetroDetalle
DescripciónCampo requerido. Se toma del documento de responsabilidad.
PlacaCampo requerido. Se toma del documento de responsabilidad.
MarcaCampo requerido. Se toma del documento de responsabilidad.
ModeloCampo requerido. Se toma del documento de responsabilidad.
CategoríaCampo requerido. Se toma del documento de responsabilidad..
ClaseCampo requerido. Se toma del documento de responsabilidad.
SerieCampo requerido. Se toma del documento de responsabilidad.
Inicio DepreciaciónCampo requerido. Se toma del documento de responsabilidad.
MontoCampo requerido. Se toma del documento de responsabilidad.
Inicio revaluaciónCampo requerido. Se toma del documento de responsabilidad.
Centro FuncionalCampo requerido. Se toma del documento de responsabilidad.
TipoCampo requerido. El tipo de documento viene dado del documento de responsabilidad.
EmpleadoCampo condicionado. El empleado o responsable viene dado del documento de responsabilidad.
AlmacénCampo condicionado. Si se indicó empleado en el campo anterior, no se requiere almacén, si se escoge el almacén, no se puede escoger el empleado.
Lista de Procesos Relacionados
Inclusión de Documentos

Descripción del Proceso

 

A continuación se presenta el proceso de registro de adquisiciones de activos fijos:

 

 

1 - Ingresar al sistema e ir a Inicio > SIF > Activos Fijos en la sección de "Adquisición y Mejora de Activos" hacer clic en "Registro de Adquisiciones"

 

 

2 - Al ingresar en esta opción, el usuario puede visualizar los registros de adquisición que se están trabajando.

 

 

3 - Para iniciar un nuevo registro, cuando ya se finalizó la Inclusión de Documento de responsabilidad del Módulo Control de Responsables y no se visualiza en la lista, se ejecuta el botón "Generar Adquisiciones".

 

 

4 - El sistema muestra los nuevos documentos de responsabilidad, y si existen facturas de cuentas por pagar sin documento de responsabilidad, en la esquina superior derecha de la pantalla se presenta una advertencia al usuario indicando que hay facturas que aún no se les ha realizado un documento de responsabilidad en el Módulo Control de Responsables, esos casos no aparecen en la lista de documentos relacionados a una factura en especial que se requiera procesar.

 

 

5 - En la lista, cuando el registro que se quiere procesar presenta el icono se debe hacer clic sobre el documento para verificarlo.

 

 

6 - Al seleccionar el registro de la parte superior izquierda, el sistema presenta toda la información del documento de responsabilidad.

 

 

7 - Hacer clic en el botón en el botón "Preparar Relación" para que el sistema habilita la aplicación

 

 

8 - Para aplicar la adquisición se debe ingresar a: Inicio > SIF > Activos Fijos en la sección de "Adquisición y Mejora de Activos" hacer clic en "Aplicación de Adquisiciones"

 

 

9 - Hasta que se aplique, el activo habrá sido creado en el sistema. La información del activo en el registro de adquisiciones, permite modificaciones e inclusive eliminar el registro.