Aprobación de Inclusión de Activos
Resumen
Esta función permite aprobar la inclusión de activos de forma directa, desde esta opción no es posible modificar, borrar ni agregar detalles adicionales.
Detalle de Información
El sistema presenta la siguiente información:
| Encabezado de la Inclusión de Activos | |
| Parámetro | Detalle |
|---|---|
| Descripción | Campo requerido. Al crear el encabezado de la inclusión, requiere de una descripción que permita identificar el motivo o el detalle de la inclusión. |
| Es donación | El sistema permite indicar si la inclusión como tal es una donación. |
| Activo de baja cuantía | Opción que se activa si el activo es de baja cuantía. |
| Información del Activo a Incluir | |
|---|---|
| Parámetro | Detalle |
| Categoría | Campo requerido. Se debe de escoger una categoría de las definidas en el sistema. |
| Clase | Campo obligatorio. Se debe de escoger una clase de las definidas en el sistema y ligadas a la categoría seleccionada en el campo anterior. |
| Placa | Campo requerido. Se debe de indicar una placa |
| Descripción | Campo requerido. Permite registrar hasta 100 caracteres alfanuméricos con una descripción del activo a registrar o sus características. |
| Marca | Campo obligatorio. Permite seleccionar una marca de la lista de marcas creadas en el sistema y que sea consistente con las marca del bien adquirido. |
| Modelo | Campo Obligatorio. Permite indicar un modelo de los existentes en el sistema, ligado a la marca seleccionada en el campo anterior. |
| Tipo | Campo obligatorio. Permite seleccionar un tipo de activo de los creados en el sistema. |
| Centro funcional | Campo obligatorio. Permite seleccionar el centro funcional del cual será responsable el activo. |
| Responsable | Campo obligatorio. El sistema solicita al usuario que indique de la lista que se le presenta que indique el nombre de un responsable, que es la lista de empleados o funcionarios. |
| Valor rescate | No obligatorio. Este campo puede quedar con el valor 0.00 o bien se le puede indicar el monto que la empresa considere que podrá obtener al momento de que ese activo llegue a su máxima vida útil. |
| Serie | Campo obligatorio. Se debe de indicar una serie para el activo fijo. |
| Información de la depreciación del activo | |
| Depreciable | Del combo presentado se debe de escoger si el activo deprecia o no. |
| Método de depreciación | Del combo se debe de seleccionar el método de depreciación. |
| Valor adquisición | Campo obligatorio. Se debe de indicar el monto o precio de adquisición del activo. |
| Valor mejoras | Campo opcional. Se debe de indicar el monto de las mejoras incluidas al activo. |
| Fecha adquisición | Campo obligatorio. Se debe de indicar la fecha en que se está adquiriendo el activo. |
| Fecha inicio de depreciación | Campo obligatorio. Se debe de indicar la fecha en que se inicia a depreciar el activo. |
| Vida útil del activo | Se debe de indicar en meses la vida útil del activo. |
| Saldo de vida útil del activo | Se debe de indicar en meses el saldo de la vida útil, este es como el contador de donde inicia a decrementar la vida útil del activo. |
| Depreciación acumulada de adquisición | Este campo se llena con el valor de la depreciación que lleva el activo al momento de adquirirse. |
| Depreciación acumulada de mejoras | Este campo se llena con el valor de la depreciación de las mejoras que se lleva al momento de adquirirse el activo. |
| Información de la Revaluación del activo | |
| Revaluable | Este campo permite indicar si el activo es revaluable. El termino revaluable consiste en realizar una evaluación de los activos totalmente depreciados o en proceso de depreciación para aumentar su valor y poder generar nuevamente beneficio o vida útil al activo. |
| Fecha inicio revaluación | Se debe de indicar la fecha en que posiblemente se puede iniciar la fecha de revaluación de un activo. |
| Periodo última revaluación | Se debe de indicar el periodo de la ultima revaluación, si el activo es nuevo, se indica el periodo actual. |
| Mes última revaluación | Se debe de indicar el mes de la ultima revaluación, si el activo es nuevo, se indica el mes actual. |
| Valor de revaluación | Se debe de indicar el monto correspondiente a la revaluación realizada. |
| Depreciación acumulada de revaluación | Se debe de indicar la depreciación acumulada de la revaluación que tiene el activo. |
| Vida útil de revaluación | Se debe de indicar en meses la vida útil de la revaluación. |
| Saldo de vida útil de revaluación | El saldo de la vida útil de la revaluación se lleva en este campo. Se debe de indicar el saldo actual de los meses que le quedan a la revaluación. |
Valor de la Revaluación Recuperable | Monto de revaluación recuperable |
| Valor de la Revaluación No Recuperable | Monto de revaluación no recuperable |
| Depreciación Acumulada de Revaluación Recuperable | Monto de depreciación acumulada de revaluación recuperable |
| Depreciación Acumulada de Revaluación No Recuperable | Monto de depreciación acumulada de revaluación no recuperable |
| Lista de Procesos Relacionados |
|---|
| Registro de Adquisiciones |
| Aplicación de Adquisiciones. |
Descripción del Proceso
A continuación se presenta el paso a paso para la inclusión de activos inicial.
1 - Ingresar al sistema e ir a Inicio > SIF > Activos Fijos en la sección de "Adquisición y Mejora de Activos" hacer clic en "Aprobación de Inclusión de Activos"
2 - Al ingresar en la opción, se muestra una lista de lotes de activos por aprobar.
3 - Hacer clic sobre el lote de activos a aprobar.
4 - Se presenta el detalle de información del lote de activos.
5 - Para aprobar el lote de activos se debe hacer clic en el botón "Aprobar"
6 - Una vez aprobado el lote desaparece y se presentará en la pantalla "Aplicación de Inclusión de Activos" para ser aplicado.