1 - Adquisición de Fincas

Resumen

Permite agregar una adquisición de finca al sistema, sobre estas fincas es que trabajará el módulo.

Detalle de Información Solicitada

Para agregar una adquisición, el sistema solicita la siguiente información:

Parámetro	Detalle
Código de Proyecto	El código con el cuál será identificada la adquisición.
Nombre del Proyecto	El nombre con el cuál será llamado el proyecto.
Observaciones del Proyecto	Información y detalles complementarios al proyecto.
Número de acuerdo de Junta	El número de acuerdo pactado por la junta para el proyecto de adquisición.
Número de Expediente	El número de expediente para el proyecto de adquisición.
Número de Avalúo	El número de avalúo recibido para la finca.
Código de Finca	El código con el cual se identificará la finca.
Nombre de Finca	El nombre de la finca.
Plano Catastrado	El plano catastrado de la finca.
Folio Real	El número de folio real con el cual se identifica la finca.
Propietario (Socio de Negocios)	La persona propietaria de la finca.
Cuenta	El número de cuenta del propietario.
Orden de compra	Si la compra de la finca se registró mediante una factura sin orden de compra, no es necesario seleccionar la OC y lo que ocurrirá es que se genera la factura directa sin Orden de compra, si por el contrario se selecciona una orden de compra, la factura quedará ligada a la misma y presupuestariamente se eliminará el compromiso presupuestario y agregará el presupuesto devengado.
Centro Funcional	El centro funcional encargado de la adquisición de la finca.
Actividad Empresarial	La actividad empresarial para la adquisición de terrenos.
Retención	El monto de retención a usar en la adquisición de la finca.
Impuestos	Los impuestos a tomar en cuenta en la adquisición de la finca.
Responsable	La persona responsable de la finca.
Tipo de adquisición	El tipo de adquisición de la finca, anteriormente añadido al catálogo.
Categoría y Clasificación	La categoría y clasificación de la adquisición.
Clasificación interna de activos	La clasificación interna de los activos.
Tipo de compra	El tipo de compra con el cual se adquirirá la finca.
Provincia	Provincia en el cual está ubicada la finca.
Cantón	Cantón en el cual está ubicada la finca.
Distrito	Distrito en la cual está ubicada la finca.
Extensión de la finca en metros cuadrados	La extensión total de la finca, la cifra debe estar en metros cuadrados.
Moneda de compra	El tipo de moneda utilizado a la hora de realizar la compra de la finca.
Tipo de Cambio	El tipo de cambio de la finca.
Monto de la finca	Monto total de la finca.
Observaciones del detalle	Información adicional de la finca.

Lista de Procesos Relacionados
Operaciones del Módulo de Fincas
Catálogo de Tipos de adquisición

Descripción del Proceso

El proceso consiste en agregar, modificar o borrar una adquisición de finca, se indican los datos necesarios para el registro de la misma así como activos que ésta posea a la hora de su creación.

Guía Rápida de Usuario

A continuación, se presenta el paso a paso para agregar, modificar, y borrar una nueva adquisición.

Para ingresar a la adquisición de fincas debemos ingresar a la siguiente dirección: Inicio > Otras Soluciones > Fincas > En la sección de operaciones debemos acceder a la opción: Adquisición de Fincas
Se presenta la siguiente pantalla. Nota: si no se han registrado adquisiciones anteriores de fincas la lista se presentará vacía.
Para agregar una nueva adquisición se debe hacer clic en "Nuevo".
Para agregar la información del encabezado, se rellena la información solicitada y se debe hacer clic sobre el botón "Agregar".
Para modificar se debe hacer clic sobre el botón "Modificar".
Se presenta la información del encabezado de la adquisición, como se presenta en la siguiente imagen:
Para borrar la adquisición se debe hacer clic en el botón "Eliminar"
Se presenta la pantalla justo por debajo del encabezado con los detalles de la adquisición.
Cuando se pulsa el botón de Orden de Compra se despliega una ventana emergente con todas las órdenes de compra con saldo pertenecientes al proveedor previamente seleccionado:
Al seleccionar la orden de compra, se despliegan las líneas de la orden de compra, se debe marcar la linea y pulsar "Agregar", esto para que cuando se genere la factura de cuentas por pagar pueda ser ligada la orden de compra.
Para modificar detalles de la adquisición se debe hacer clic en el botón "Modificar"
El botón "Nuevo" sirve para borrar la información de los campos.
Para enviar a aprobar la adquisición de finca, se debe hacer clic en el botón "Enviar a Aprobar".