Inclusión de Activos Inicial

Resumen

El proceso de inclusión de activos Inicial es muy similar al proceso de registro de adquisiciones, con la única diferencia de que en este proceso, se puede aplicar, y en el proceso de Registro de Adquisiciones solo se puede registrar y en el proceso de Aplicación de Adquisiciones es donde se aplica.

La inclusión de Activos Inicial, permite registrar el ingreso de activos de forma directa.

Detalle de Información Solicitada

Datos del encabezado
ParámetroDetalle
DescripciónCampo requerido. Al crear el encabezado de la inclusión, requiere de una descripción que permita identificar el motivo o el detalle de la inclusión.
Es donaciónEl sistema permite indicar si la inclusión como tal es una donación.
Activo de baja cuantíaOpción que se activa si el activo es de baja cuantía.
Datos del detalle del formulario
ParámetroDetalle
CategoríaCampo requerido. Se debe de escoger una categoría de las definidas en el sistema.
ClaseCampo obligatorio. Se debe de escoger una clase de las definidas en el sistema y ligadas a la categoría seleccionada en el campo anterior.
PlacaCampo requerido. Se debe de indicar una placa
DescripciónCampo requerido. Permite registrar hasta 100 caracteres alfanuméricos con una descripción del activo a registrar o sus características.
MarcaCampo obligatorio. Permite seleccionar una marca de la lista de marcas creadas en el sistema y que sea consistente con las marca del bien adquirido.
ModeloCampo Obligatorio. Permite indicar un modelo de los existentes en el sistema, ligado a la marca seleccionada en el campo anterior.
TipoCampo obligatorio. Permite seleccionar un tipo de activo de los creados en el sistema.
Centro funcionalCampo obligatorio. Permite seleccionar el centro funcional del cual será responsable el activo.
ResponsableCampo obligatorio. El sistema solicita al usuario que indique de la lista que se le presenta que indique el nombre de un responsable, que es la lista de empleados o funcionarios.
Valor rescateNo obligatorio. Este campo puede quedar con el valor 0.00 o bien se le puede indicar el monto que la empresa considere que podrá obtener al momento de que ese activo llegue a su máxima vida útil.
SerieCampo obligatorio. Se debe de indicar una serie para el activo fijo.
Información de la depreciación del activo
DepreciableDel combo presentado se debe de escoger si el activo deprecia o no.
Método de depreciaciónDel combo se debe de seleccionar el método de depreciación.
Valor adquisiciónCampo obligatorio. Se debe de indicar el monto o precio de adquisición del activo.
Valor mejorasCampo opcional. Se debe de indicar el monto de las mejoras incluidas al activo.
Fecha adquisiciónCampo obligatorio. Se debe de indicar la fecha en que se está adquiriendo el activo.
Fecha inicio de depreciaciónCampo obligatorio. Se debe de indicar la fecha en que se inicia a depreciar el activo.
Vida útil del activoSe debe de indicar en meses la vida útil del activo.
Saldo de vida útil del activoSe debe de indicar en meses el saldo de la vida útil, este es como el contador de donde inicia a decrementar la vida útil del activo.
Depreciación acumulada de adquisiciónEste campo se llena con el valor de la depreciación que lleva el activo al momento de adquirirse.
Depreciación acumulada de mejorasEste campo se llena con el valor de la depreciación de las mejoras que se lleva al momento de adquirirse el activo.
Información de la Revaluación del activo
RevaluableEste campo permite indicar si el activo es revaluable. El termino revaluable consiste en realizar una evaluación de los activos totalmente depreciados o en proceso de depreciación para aumentar su valor y poder generar nuevamente beneficio o vida útil al activo.
Fecha inicio revaluaciónSe debe de indicar la fecha en que posiblemente se puede iniciar la fecha de revaluación de un activo.
Periodo última revaluaciónSe debe de indicar el periodo de la ultima revaluación, si el activo es nuevo, se indica el periodo actual.
Mes última revaluaciónSe debe de indicar el mes de la ultima revaluación, si el activo es nuevo, se indica el mes actual.
Valor de revaluaciónSe debe de indicar el monto correspondiente a la revaluación realizada.
Depreciación acumulada de revaluaciónSe debe de indicar la depreciación acumulada de la revaluación que tiene el activo.
Vida útil de revaluaciónSe debe de indicar en meses la vida útil de la revaluación.
Saldo de vida útil de revaluaciónEl saldo de la vida útil de la revaluación se lleva en este campo. Se debe de indicar el saldo actual de los meses que le quedan a la revaluación.
Valor de la Revaluación RecuperableMonto de revaluación recuperable
Valor de la Revaluación No RecuperableMonto de revaluación no recuperable
Depreciación Acumulada de Revaluación RecuperableMonto de depreciación acumulada de revaluación recuperable
Depreciación Acumulada de Revaluación No RecuperableMonto de depreciación acumulada de revaluación no recuperable
Lista de Procesos Relacionados
Registro de Adquisiciones
Aplicación de Adquisiciones.

Descripción del Proceso


A continuación se presenta el paso a paso para la inclusión de activos inicial.

 

1 - Ingresar al sistema e ir a Inicio > SIF > Activos Fijos en la sección de "Adquisición y Mejora de Activos" hacer clic en "Inclusión de Activos inicial"

 

2 - Al ingresar en la opción, se muestra una lista con los activos generados en proceso de aplicación.

 

3 - Para iniciar un nuevo "lote" de registro de activos, se debe hacer clic en el botón de "Generar".

 

4 - Se presenta el formulario para incluir la "Descripción" del lote, si "Es donación" o si es un "Activo de baja cuantía". Llenar el formulario y hacer clic en el botón "Generar" para crear el encabezado del lote.

 

5 - Se presenta el formulario con los campos para registrar el detalle del nuevo activo a agregar.

 

6 - Para agregar un activo al lote se deben llenar los campos del formulario y hacer clic en el botón "Agregar"

 

7 - Al agregarlo se presenta el nuevo activo en la lista que esta en la parte inferior de la pantalla.

 

8- Se pueden agregar varias líneas de activos, todos los necesarios, como si fuera un lote de inclusión con la opción de incluir muchos detalles, para eso se deben repetir los dos puntos anteriores.

 

9- En la parte superior derecha el sistema ira sumando los montos de adquisición y depreciación acumulada, de tal modo que el usuario pueda validar dicha información en el Módulo Contabilidad.

 

10 - Cuando se tienen los registros deseados, se debe hacer clic en el botón "Regresar" para volver a la lista de los documentos registrados de inclusión.

 

11- Al hacer clic en el botón de "Eliminar", se pueden borrar los registros que se marquen en la lista.

 

12 - El botón de "Generar" permite iniciar un nuevo registro de inclusión.

 

13 - Para aplicar un lote se deben seleccionar el lote a aplicar y hacer clic en el botón de "Aplicar". El aplicar el lote permite procesar el ingreso de los activos incluidos en el detalle del documento o lo te inclusión.

 

14 - Con este proceso y revisión final, se determina que el activo quedó ingresado de forma correcta en el sistema, y que en el próximo mes o bien, según la fecha de inicio de depreciación se contemplará en el proceso de depreciación.

 

15- Para ver el detalle de un lote o grupo de inclusión de activos se debe hacer clic sobre el registro en la lista para ver la información detallada.