Roles SAPIENS - Operación

Resumen

Los roles de operación de SAPIENS permiten al usuario realizar procesos del día a día relacionados con la autogestión, la administración de puestos, la administración de plazas, el registro y contratación de empleados, el control del expediente de la persona y los cambios que pueda tener durante su contratación, el pago de planillas, el control de vacaciones, entre otros. Los roles se clasifican por módulo.

Detalle de Información

A continuación se detallan los roles existentes y las pantallas a las que tiene acceso en el sistema cada rol:

Roles Básicos

Sapiens (AU) Autogestión Nómina Básico

Permite ver las opciones mínimas desde autogestión y generar de certificaciones, normalmente este rol se asigna a todos los funcionarios y el sistema los asigna por defecto a cualquier funcionario existente o nuevo al ingresar a laborar. Las funciones que incluye este rol son:

 

Sapiens (AU) Autogestión Control Asistencia

Permite ver las opciones de control de asistencia desde autogestión. Las funciones que incluye son las siguientes:

Módulo Administración de Puestos

 Sapiens (AP) Operación Admin. Puestos

Permite creador de puestos y definir el perfil del puesto. Incluye los siguientes procesos:

Sapiens (AP) Consultas Admin. Puestos

Permite consultar los reportes con información que se genera en el módulo de administración de puestos. Incluye los siguientes procesos:

 

Módulo Administración de Plazas 

Sapiens (APZ) Operación Admin. de Plazas

Permite realizar cambios en las plazas, y la revaloración salarial de la relación de puestos a partir de cambios en las plazas. Incluye las siguientes pantallas:

Sapiens (APZ) Consultas Admin. de Plazas

Incluye los siguientes reportes relacionados a módulo de administración de plazas:

 

Módulo Expediente y Nómina

Sapiens (EN) Operación Mant. de Empleados

Permite dar mantenimiento a toda la información almacenada en el expediente del funcionario y relacionado al pago de planilla.

  • Información personal y bancaria
  • Mantenimiento de cargas obrero patronales asociadas
  • Mantenimiento de datos familiares
  • Creación de Acciones de Personal
  • Ajuste a Saldo de Vacaciones
  • Cargas de Archivos relacionados al funcionario

Incluye las siguiente pantalla:

 

Sapiens (EN) Operación Admin. Carrera Profesional Empleado

Permite dar mantenimiento a los puntos de carrera profesional, incluye las siguientes pantallas:

Operación

Consultas

 

Sapiens (EN) Operación Admin. Anualidades Empleado

Permite dar mantenimiento a las anualidades de los empleados, incluye las siguientes pantallas:

 

Sapiens (EN) Operación Registro Acciones de Personal

Permite las siguientes funciones:

Generación de Acciones de Personal centralizada o individual desde Expedientes

Generación de Anulación de Incapacidades, vacaciones y/o permisos

Generación de Acciones de Personal Masivas

Consultas de plazas y disponibilidad

Recalculo de Acciones de Personal

Reporte de Acciones de Personal

Incluye las siguientes pantallas:

 

Sapiens (EN) Operación Admin. Pago Planillas

Este rol se asigna al responsable de realizar las siguientes funciones:

Generación de pago de planillas ordinarias, de liquidación y pagos especiales como el aguinaldo y /o salario escolar.

Creación de Relaciones de Aumento Salarial

Puede generar las boletas de pago de una planilla aplicada.

Realizar el registro de Insolvencias salariales

Incluye las siguientes pantallas:

 

Sapiens (EN) Operación Auxiliar Planillas

Permite realizar las siguientes funciones:

Registrar Incidencias.

Registrar Deducciones

Registrar pagos externos de pensión complementaria voluntaria

Registrar procesos de Insolvencia salarial.

Incluye las siguientes pantallas:

 

Sapiens (EN) Operación Registro de Incapacidades

Permite registrar acciones de incapacidad y anulación de acciones de incapacidad, así como consultas específicas de incapacidades. Incluye las siguientes pantallas:


Sapiens (EN) Operación Anulación de Incapacidades

Este rol incluye las siguientes pantallas:

 

Sapiens (EN) Operación Generador de Liquidaciones

Permite confeccionar liquidaciones laborales, incluye las siguientes pantallas:

 

Sapiens (EN) Operación Registro Deducciones

Permite registrar deducciones y generar resportes en relación a saldos y cuentas por pagar, incluye las siguientes pantallas:

 

Sapiens (EN) Operación Admin. Vacaciones Empleado

Permite administrar vacaciones y hacer ajustes manuales, incluye las siguientes pantallas:

 

Sapiens (EN) Operación Aprobación Incidencias Planillas

Permite aprobar de incidencias que llevan a cabo un procesos de aprobación. Incluye las siguientes pantallas:

  • Registro General de Incidencias
  • Registro de Incidencias Proceso
  • Aprobación de Incidencias Proceso
  • Estado de Incidencias Proceso
  • Reporte del Estado de Incidencias

 

Sapiens (EN) Operación Generador de Certificaciones

Permite generar de certificaciones y constancias, incluye las siguientes pantallas:

  • Generar Certificaciones de RH

 

Sapiens (EN) Consultas de Consulta Expedientes

Permite generar consultas relacionadas a información del funcionario y de las plazas que ocupa, como:

Componentes salariales de su Contratación

Información registrada en el expediente

Planillas pagadas históricas por funcionario

Reportes de empleados inactivos

Plazas disponibles

Información de familiares

Consulta del Organigrama

Cumpleaños de Funcionarios

Reporte de Anualidades por Empleado

Reporte de Puntos de Carrera Profesional

Incluye las siguientes pantallas:

 

Sapiens (EN) Consultas de Vacaciones

Permite consultar información de vacaciones por funcionario o por centro funcional resumida. Incluye las siguientes pantallas:

  • Empleados por Años Laborados
  • Antigüedad de Empleados
  • Empleados (Vacaciones y Anualidades)
  • Vacaciones por Empleado
  • Vacaciones de Empleados por Área
  • Reporte de Saldos de Vacaciones Por Periodo
  • Vacaciones Acumuladas por Período
  • Certificación cierre periodo vacaciones
  • Fechas de Empleados
  • Reporte General Saldo de Vacaciones
  • Consulta de Saldo de Vacaciones
  • Reporte de saldos de vacaciones por periodo

 

Sapiens (EN) Consultas de Nómina

Permite generar reportes relacionados con la planilla:

Reporte de Incidencias
Reportes de Nóminas aplicadas y en proceso
Incidencias por funcionario
Reporte de Deducciones de Empleado
Reporte de Cargas Obrero Patronales en planilla.
Reporte de Pago a Bancos
Reporte de Información Contable/Presupuestaria de la planilla (Pronturario)
Reporte de Embargos y Pensiones

Incluye las siguientes pantallas:

  • Reporte de Incidencias
  • Reportes de Nóminas en Proceso / Aplicadas
  • Consulta de Incapacidades Retroactivas
  • Reporte de Deducciones del Banco Popular
  • Reporte Deducciones Empleado
  • Reporte de Deducciones no Consideradas en Nómina
  • Consulta Histórica de Boletas de Pago
  • Reporte de Aportes Acumulados Funcionario - Patrono
  • Reporte de Incidencias Aplicadas y en Proceso
  • Reporte de Nóminas Aplicadas
  • Histórico de Nóminas Aplicadas
  • Impresión de Boletas de Pago
  • Incidencias por Empleado
  • Resumen de Boletas de Pago
  • Prontuario de nóminas
  • Reporte de Deducciones no Aplicadas por Empleado
  • Reporte de Depósitos Electrónicos
  • Reporte de Descuentos Aplicados
  • Reporte Detallado Calculo Renta Empleado
  • Reporte de Embargos y Pensiones
  • Reporte de Pago a Bancos Por Tipo Banco
  • Reporte de Pago a Bancos
  • Resumen de ingresos, cargas obrero patronales y deducciones
  • Reporte Resumen de Pagos
  • Reporte de Cargas de Nóminas Aplicadas
  • Reporte de deducciones de nóminas aplicadas
  • Reporte Pluses Salariales Empleado

 

Sapiens (EN) Consultas de Acciones de Personal

Permite ver la reportería relacionada a acciones de personal, incluye las siguientes pantallas:

  • Acciones de Incapacidad por Empleado
  • Visualizar Alertas
  • Reporte de Funcionarios por Tipo de Nombramiento
  • Consulta de Incapacidades Retroactivas
  • Consulta de Expediente
  • Reporte de Acciones de Personal Masivas
  • Reporte de Conceptos de Pago en Acciones de Personal
  • Tipos de Acción por Empleado (Administrador)
  • Tipos de Acción por Empleado (Por Usuario Confeccionador)
  • Tipos de Acción por Empresa

 

Sapiens (EN) Consultas Legislación Costa Rica

Permite ver la reportería basada en información de ley, por ejemplo, renta, CCSS, INS. Incluye las siguientes pantallas:

  • Consulta Grandes Clientes Seguro Social
  • Reporte de Deducciones de La Asociación Solidarista
  • Reporte de las deducciones de la Junta de Pensiones del Magisterio Nacional
  • Cesantía de Empleados
  • Exportación de Pólizas de Riesgos del Trabajo
  • Exportación de Riesgos del Trabajo
  • Reporte de Incapacidades en Históricos Mes
  • Consulta de Renta (Anual con Retroactivos)
  • Reporte de Aguinaldo por Mes-Periodo
  • Reporte de Aguinaldo
  • Proyección Cesantía (MSJ)
  • Reporte Salario Escolar Banco Popular
  • Reporte de Salarios últimos meses
  • Consulta de Renta (Retencion Mensual)
  • Reporte de Salarios Promedios
  • Reporte de Salarios Detallado / Resumido
  • Reporte de Pagos Retroactivos SICERE
  • Exportación de Seguro Social

 

Sapiens (EN) Consulta de Reportes Dinámicos

Permite generar los reportes dinámicos que hayan sido creados en el módulo de Parámetros RH, incluye las siguientes pantallas:

  • Consulta Reportes Dinámicos

 

Sapiens (EN) Consultas de Liquidaciones de Personal

Permite generar las boletas de Liquidación de aquellos casos que ya fueron aprobados, incluye las siguientes pantallas:

  • Boleta de Liquidación Laboral

 

Sapiens (EN) Consultas Funcionarios Finanzas

Permite ver las consultas relacionadas a configuraciones contables y algunos temas de planilla particulares para usar desde Tesorería, por ejemplo, la consulta de deducciones aplicadas (para validar los pagos a terceros) o reporte de pago a bancos (para validar los funcionarios que se pagan). Incluye las siguientes pantallas:

  • Salarios por Banco
  • Reporte de Deducciones del Banco Popular
  • Reporte de Deducciones no Consideradas en Nómina
  • Reporte de Deducciones no Aplicadas por Empleado
  • Reporte de Embargos y Pensiones
  • Reporte de Pago a Bancos Por Tipo Banco
  • Reporte de Pago a Bancos
  • Reporte de deducciones de nóminas aplicadas

 

Sapiens (EN) Consultas Nómina - Contables

Permite ver reportes de información contable generada por la planilla, así como la configuración contable realizada y reglas especiales. Incluye las siguientes pantallas:

  • Asiento de Reclasificación sobre Subsidios y Prestaciones Legales
  • Consulta de Configuración Contable
  • Revisión Contable (Histórico)
  • Consulta de Nomina para Contabilidad
  • Asiento de Nómina Detallado y Resumido
  • Reporte de errores contables y de presupuesto
  • Revisión Contable
  • Reporte de excepciones contables

 

Sapiens (EN) Consulta de Incapacidades

Permite consultar los siguientes reportes:

Módulo de Recepción de Pagos 

Sapiens (RP) Operación de Recepcion de Pagos

Permite generar el proceso de pago de una planilla que se aplicó y generar las boletas de pago de nóminas en proceso. Incluye las siguientes pantallas:

  • Exportación de Archivos de Nómina
  • Formatos de Exportación
  • Verificación de Nómina
  • Actualización de Cuentas de Pago de Planillas Finalizadas
  • Registro de Pago de Nómina

Módulo de Autogestión


Sapiens (AU) Autogestión Nómina para Jefaturas

Permite ver las opciones de autogestión para jefaturas y/o autorizadores. Incluye las siguientes pantallas:

 

Sapiens (AU) Autogestión Solicitud de Vacaciones

Permite la solicitud de vacaciones desde autogestión, incluye las siguientes pantallas:

  • Solicitud de Vacaciones

 

Sapiens (AU) Autogestión Acciones de Personal

Permite registrar otros tipos de acciones de personal que fueron configuradas para ser autogestionables, actualmente: vacaciones autogestionadas. Incluye las siguientes pantallas:

 

Sapiens (AU) Autogestión Incidencias

Permite registrar incidencias desde autogestión a los usuarios finales o autorizados. Incluye las siguientes pantallas:

 

Sapiens (AU) Autogestión Incidencias Aprobación

Permite aprobar incidencias que fueron generadas desde autogestión, incluye las siguientes pantallas:

  • Aprobación de Incidencias

 

Control de Asistencia

Sapiens (CA) Revisión Marcas

Permite asignar a los supervisores para la revisión de marcas.

 

Sapiens (CA) Consultas de Control de Asistencia

Permite ver los reportes de control de asistencia.

  • Reporte de Grupos de Supervisión
  • Reporte de Horarios Laborales
  • Reporte de Justificación de Marcas
  • Reporte de Marcas Procesadas
  • Cálculo Retroactivo de Marcas Procesadas

Tesorería

ERP Tesorería Pagos de Nomina 

Permite hacer los procesos relacionados al cierre de planilla desde Tesorería como la generación de pagos a terceros y confirmación de pagos. Incluye las siguientes pantallas: