Solicitud de Capacitación Planificadas
Resumen
Esta función permite al empleado solicitar capacitaciones de temas que a nivel institucional o departamental detectaron que eran necesarios llevar para que el funcionario tenga un mayor crecimiento tanto laboral como personal.
Detalle de Información Solicitada
| Parámetro | Detalle |
|---|---|
| Descripción | Permite ingresar un descriptivo de la capacitación a solicitar. |
| Centro Funcional Planeamiento | Se indica el centro funcional que realizó el planeamiento de la capacitación y además es el centro funcional que asumirá el costo del mismo. |
| Tema Asociado en Plan | Permite seleccionar el tema de capacitación que se desea llevar. |
| Institución que lo imparte | Se utiliza para indicar la institución académica que va a dar la capacitación. |
| Duración | Duración en horas de la capacitación que se va a solicitar. |
| Tipo de Capacitación | Este campo permite seleccionar el tipo de capacitación que se está solicitando. |
| Fecha rige | En este campo tiene el objetivo de indicar una fecha de inicio de la capacitación. |
| Fecha vence | En este campo tiene el objetivo de indicar una fecha de finalización de la capacitación. |
| Costo por Persona | Es el costo que la capacitación va a tener por persona. |
| Moneda | En este campo se indica el tipo de moneda en la que se debe pagar el curso. |
| Tipo de Cambio | En este campo se registra el tipo de cambio que será utilizado en el momento. |
| Clase | Permite indicar la clase de capacitación que se va a recibir. |
| Tipo de Solicitud para la Capacitación | Este campo permite seleccionar por que medio se va a pagar la capacitación solicita. |
| Tipo | Permite indicar si la capacitación se va a realizar dentro o fuera del país |
| Subir | Al presionar este botón el usuario va a poder adjuntar documentos que están asociados a la solicitud de capacitación y sirven de respaldo para la solicitud. |
Descripción del Proceso
El proceso consiste en que el empleado pueda solicitar desde autogestión una capacitación de un tema que previamente la organización había indicado que es necesario del cual se debe capacitar.
Para que el funcionario pueda realizar esta solicitud se tienen que tomar en cuenta las siguientes consideraciones:
- El tema de capacitación fuese planificado para que se pudiera llevar.
- El responsable del centro funcional incluyera el tema de capacitación.
- El funcionario debe contar con los permisos necesarios para poder hacer la solicitud de capacitación.
Guía Rápida de Usuario
A continuación se presenta el paso a paso de como realizar una solicitud de capacitación.
1 - Ingresar al sistema e ir a Inicio > Sapiens > Autogestión en la sección de "Menú" a la izquierda de la pantalla hacer clic en "Capacitación".
2- Hacer clic en "Solicitud de Capacitaciones Planificadas".
3.Una vez dentro, se muestran las Solicitudes de Capacitaciones Planificadas que se han realizado dentro del sistema, al dar clic en el botón Nuevo se procede a realizar una nueva Solicitud de Capacitación.
4. Ingresar la información solicitada para crear el encabezado de la Solicitud de Capacitación, posteriormente dar clic en Agregar para continuar.
5. Ingresar la información solicitada para registrar el detalle de la Solicitud de Capacitación. El sistema validará la existencia del planeamiento para el Centro Funcional seleccionado. El sistema valida el registro corresponde con la cantidad de presupuesto actual para poder realizar la solicitud de capacitación. Finalmente para terminar la Solicitud de Capacitación se debe dar clic en Agregar. De conformidad con el tipo de capacitación seleccionada el sistema envía dicha solicitud por un trámite de aprobación, en cuyo caso en el momento mismo del inicio del trámite se reserva el presupuesto necesario para finalizar con éxito la aprobación del trámite.