Procesamiento de Marcas

Resumen

Esta función permite la inspección de las marcas e indicar las marcas que no serán tomadas en cuenta en el procesamiento de marcas, y el procesamiento de las marcas que calcula las horas a rebajar y a pagar según el Horario del empleado

Detalle de Información Solicitada

A continuación se describen los filtros que facilitan la búsqueda para el procesamiento de marcas.

Parámetro	Detalle
Grupo	Grupo de Supervisión, se selecciona para consultar un grupo específico.
Tipo Marca	Tipo de marca, se selecciona si se quiere revisar un tipo de marca específico, los posibles valores son: Entrada Salida
Empleado	Empleado del Grupo, se selecciona para consultar un empleado específico.
Fecha y hora inicial	Fecha y hora de corte a partir de la cual se presentarán las marcas para la revisión.
Fecha y hora final	Fecha y hora de corte hasta la cual se presentarán las marcas para la revisión. La fecha y hora final debe ser mayor a la fecha y hora inicial.
Origen	Esta opción se selecciona para consultar por un origen específico de la marca, los posibles valores son: Reloj, para marcas generadas desde el Importador de Marcas Manual, para Marcas Manuales.
Estado	Esta opción se selecciona para consultar por un estado específico de la marca, los posibles valores son: Registrada, cuando fue importada Inconsistente, cuando no cumple con lo indicado en el Control de Horarios Rechazada, cuando fue rechazada en la Aprobación de Marcas Autorizada, cuando fue autorizada en Aprobación de Marcas
Orden	Esta opción se selecciona si se desea ordenar las marcas por un criterio específico, los posibles valores son: Empleado / Fecha / Hora Fecha / Hora
Mostrar no procesables	Esta opción se activa si se desea mostrar marcas que se indicaron como no procesables en el Proceso de Marcas
Ver	Cantidad de marcas a presentar en la lista al filtrar.
Mostrar las aplicadas en la nómina	Esta opción se activa para consultar las marcas que ya fueron tomadas en cuenta en un procesamiento anterior.
Mostrar no procesables	Esta opción se activa para consultar las marcas que no serán tomadas en cuenta en el procesamiento.

Lista de Procesos Relacionados
Operación de Control de Asistencia
A) Planificación de Horarios
C) Revisión de Marcas de Reloj
C) Revisión de Marcas de Reloj
Procesar Marcas

Descripción del Proceso

El proceso consiste en consultar marcas, indicar las marcas que se excluyen del procesamiento, y en procesar las marcas para el cálculo de pagos o rebajos a los empleados.

En la sección de la "Guía Rápida de Usuario" se muestra paso a paso como realizar el proceso

Guía Rápida de Usuario

A continuación se presenta el paso a paso del proceso.

1 - Ingresar a Inicio > Sapiens > sección de Recursos Humanos > Control de Asistencia > en la sección de "Operación" hacer clic en "Procesar Marcas"

2 - Se presenta la pantalla con los datos explicados en la sección de "Detalle de Información Solicitada" para facilitar la búsqueda de marcas a procesar.

3- Para realizar la búsqueda se debe ingresar la información por la que desea filtrar y se debe hacer clic en el botón "Filtrar".

4- Realizado el paso anterior se presenta la lista de marcas según los filtros establecidos establecidos.

5- Se presenta en la parte inferior los botones:

"No Procesable", indica al sistema si la marca no se debe tomar en cuenta en el procesamiento.
"Procesable", si la marca es no procesable permite indicar al sistema que la marca se debe tomar en cuenta en el procesamiento.

6- Para establecer que una marca no es procesable se debe seleccionar la marca y hacer clic en el botón "No Procesable"

7- Las marcas que se establecen como "No Procesables" no se presentan más en la lista.

8 - Para ver las marcas establecidas como "No Procesables" se debe seleccionar la opción "Mostrar no procesables" y hacer clic en el botón "Filtrar"

9- Al seleccionar la opción "Mostrar no procesables" y hacer clic en el botón "Filtrar", se muestran las marcas establecidas como "No procesables"

6- Para establecer una marca como "Procesable" se debe seleccionar la marca y hacer clic en el botón "Procesable"

7- Una vez que se validan las marcas se debe hacer clic en el botón "Procesar Masivo" para que se genere el cálculo de horas a pagar y a rebajar por las marcas filtradas.

8- Finalizado el procesamiento se presentan los resultados de las horas a rebajar y a pagar

9- El paso a paso continúa en el proceso de Aprobación de Marcas para Nómina