Roles de evaluación por objetivos

Los roles corresponden a los diferentes tipos de actores que participan del proceso de evaluación del desempeño.

A continuación, se presentan los roles que interactúan en los procesos del módulo de evaluación del desempeño según el Decreto Ejecutivo #42087.

Sapiens (EV) Administrador de Evaluación del Desempeño (Sector Público)

Los usuarios con este rol tienen acceso a todos los procesos del módulo: Catálogos, Operación, Consultas y Expediente, y es el encargado de la configuración de los insumos para las operaciones.

Sapiens (EV) Encargado Institucional de Evaluación del Desempeño (Sector Público)

Este rol se encarga de la planificación y registro de notas a nivel institucional. Los usuarios que cuenten con este rol pueden realizar lo siguiente:

• Proceso de creación de periodos de evaluación.
• Proceso de registro de planificación de la evaluación institucional.
• Registro de notas institucionales en base a las notas departamentales
• Consultas del módulo.

Sapiens (EV) Encargado Departamental de Evaluación del Desempeño (Sector Público)

Los usuarios que deben contar con este rol son los jefes de los centros funcionales, y los usuarios autorizados (autorizadores en el centro funcional) y se encargan de la planificación y registro de notas a nivel departamental en base a las notas individuales. Este rol tiene acceso a los procesos:

• Registro de Relación de Planificación Departamental por Periodo de Evaluación
• Expediente del Servidor Público

Sapiens (EV) Encargado de la Evaluación del Desempeño Individual (Sector Público)

Se encarga de planificar la evaluación y evaluar a cada funcionario de un departamento en específico. Los usuarios que deben contar con este rol son los jefes de los centros funcionales, y los usuarios autorizados (autorizadores en el centro funcional). Los procesos a los que tiene acceso este rol son los siguientes:  

• Planificación de la evaluación del desempeño
• Seguimiento en el periodo de evaluación
• Proceso de Evaluación del Desempeño
• Otorgamiento de Incentivos
• Expediente del Servidor Público
• Importador de Evaluaciones

Sapiens (EV) Encargado de la Realimentación de Evaluación del Desempeño (Sector Público)

Una vez que los funcionarios son evaluados este rol es el encargado de establecer recomendaciones de mejora, planes de seguimiento según sea el caso. Los usuarios que cuentan con este permiso tienen acceso al proceso de:

• Realimentación de Evaluación del Desempeño.

Sapiens (AU) Autogestión de Evaluación del Desempeño (Sector Público)

• Expediente del Servidor Público
• Aprobación de Trámites. Para aprobar o rechazar la planificación de evaluación individual.

Sapiens (EV) Consultas de Evaluación del Desempeño (Sector Público)

• Consultas del módulo.