Iniciar Trámite
Descripción del Proceso
El proceso consiste en que el empleado selecciona el tipo de acción del trámite que va a iniciar.
Las siguientes son algunas consideraciones del proceso:
- Previamente debe existir grupo de Tipos de Acciones de Personal de Autogestión configuradas.
- Dichos tipos de acciones de personal deben estar asociadas a un Trámite.
- Para cada Trámite asociado a un Tipo de Acción de Personal de Autogestión, se debe tener claro el flujo de aprobación o jerarquía de los jefes que aprueban o rechazan el trámite y tener la certeza de que la configuración esté correcta en la Definición de Trámite.
- El tipo de acción de personal de vacaciones se excluye de este proceso debido a que se realizan en la sección de Vacaciones.
Guía Rápida de Usuario
A continuación se presenta el paso a paso donde se muestra como iniciar un trámite de autogestión
1 - Ingresar al sistema e ir a Inicio > Sapiens > Autogestión en la sección de "Menú" hacer clic en "Trámites"
2- Se despliegan varias opciones, se debe hacer clic en "Iniciar Trámite"
3- Llenar los campos del formulario y hacer clic en el botón "Agregar"
4- Se presenta la pantalla con la Información del Empleado, la Situación Actual y la Situación Propuesta de la acción.
6- Para borrar la solicitud de trámite se debe hacer clic en el botón "Eliminar" que se presenta en la parte inferior.
7- Para guardar la solicitud se debe hacer clic en el botón "Guardar" que se presenta en la parte inferior.
9- Para aplicar la solicitud se debe hacer clic en el botón "Aplicar" que se presenta en la parte inferior.
10- Al aplicar la acción se presenta el siguiente mensaje de confirmación, para continuar se debe hacer clic en el botón "Ok"
10- Si la solicitud no se aplica se mantiene en la lista de trámites, una vez aplicado el registro ya no se presentará más en la lista.
11- Si el tipo de acción de personal que se aplicó posee un trámite asociado se inicia el flujo de aprobación de la solicitud.