Anotaciones al expediente

Resumen

Dentro del proceso de gestión de funcionarios se encuentra la necesidad de realizar anotaciones al expediente donde se registren situaciones importantes, sean de corte negativo o positivo.

Detalle de Información Solicitada

ParámetroDetalle
FechaFecha para la que se quiere registrar la anotación
TipoLas anotaciones pueden ser positivas o negativas.
Texto de la anotaciónDetalle de la anotación, siendo este un texto detallado de la misma

Guía Rápida de Usuario

Para cada anotación se debe llenarse los 3 campos concernientes a la anotación: fecha, tipo, detalle.

Hay 4 opciones posibles para cada anotación:

Nuevo: se digita la información de los 3 campos y se presiona el botón agregar. Esto agrega un registro en la lista ubicada en la parte izquierda de la pantalla.

Eliminar: Se marca un registro de la lista, esto carga la información del registro seleccionado en la sección derecha. Al dar clic en el botón eliminar, quita de manera definitiva dicho registro , previa confirmación.

Modificar: de la misma manera que la acción de eliminar se selecciona el registro requerido , luego se altera alguno de los 3 posibles campos, se confirma el cambio al presionar el botón modificar.

Imprimir: se presenta la anotación en formato imprimible con los campos de firma para el: realizador, jefe inmediato, funcionario y la fecha de aceptación por parte del empleado.

Nota: el 26/02/2020 se realizó un ajuste donde se indica que las Anotaciones ingresan por Acción de Personal y no debe ser posible modificarlas Manualmente, ni siquiera eliminarlas por lo que se eliminan los botornes. Esto implcia que las anotaciones no se podrán modificar desde este catálogo, únicamente de las acciones de personal