Aprobación de Incidencias Proceso

Resumen

Esta función permite aprobar una incidencia para que sea considerado en el Registro de Relación de Cálculo o en rechazarla para que no sea tomada en cuenta.

Detalle de Información Solicitada

Para filtrar la lista de incidencias el sistema solicita la siguiente información:

Parámetro	Detalle
Centro Funcional	Por defecto es el Centros Funcional donde esta nombrado el funcionario, y es donde se va a cargar el registro del gasto.
Concepto	Incidencia que se va a asignar al empleado, estas están definidas en el catálogo de Conceptos de Pago
Empleado	Empleado al que se le va a asignar el registro de Incidencia.
Fecha	Fecha de la incidencia.
Mostrar Incidencias de Jerarquía	Opción que se activa si se quiere ver incidencias que corresponden aprobar o rechazar a jefes que son sus subalternos.
Incidencias desde Control de Asistencia	Opción que se activa se quiere ver las incidencias que se generaron desde el control de asistencia.
Seleccionar todos lo registros	Opción que se activa para seleccionar todos los registros de incidencias en la lista.

Lista de Procesos Relacionados
Módulo Expediente y Nómina

Descripción del Proceso

E proceso consiste en buscar la incidencia y en aprobarla o rechazarla.

Guía Rápida de Usuario

A continuación se presenta el paso a paso del proceso:

1- Ingresar a Inicio > Sapiens > Expediente y Nómina en la sección de "Aprobación de Incidencias" hacer clic en "Aprobación de Incidencias Proceso".

2- Se presenta la pantalla con una serie de campos que son los filtros para buscar en la lista de incidencias por aprobar con más facilidad.

3- Llenar los filtros según sea necesario con el detalle de información solicitada y hacer clic en el botón "Filtrar".

4- Al visualizar la incidencia se debe hacer clic en el botón en forma de lápiz, y se presenta una pantalla con el detalle de la incidencia, es posible modificar el Centro Funcional de Servicio donde se va a contabilizar la incidencia, si se cambia se debe hacer clic en el botón "Cambiar".

5- Hacer clic en el botón "Regresar" para volver a la lista principal.

6- Activar la opción que esta a la derecha del registro en la lista de la incidencia a aprobar y hacer clic en el botón "Aprobar". Si se quiere rechazar se debe activar la opción que esta a la derecha del registro en la lista de la incidencia y hacer clic en el botón "Rechazar".