Retiros de Activos Fijos
Descripción del Proceso
En este proceso, lo primero que se crea es el encabezado del retiro, luego se van agregando los activos uno a uno e indicando los montos que se desean asignar de retiro, puede ser total o parcial.
Guía Rápida de Usuario
Paso 1. Ubicación de la opción de retiros en el módulo de activos fijos.
1 - Para registrar un retiro, el usuario debe de ingresar al módulo de Activos Fijos, en el sub menú de Retiro de Activos Fijos se debe hacer clic en la opción de Retiro de Activos Fijos. Esta pantalla, al igual que otras pantallas de activos, permite 3 funciones, una para registrar, una para aprobar y una donde se registra y aplica.
2 - El Retiro de Activos Fijos, permite registrar y aplicar el retiro, si se desea restringir estos procesos, se puede designar a un usuario que registre y otro usuario para que valide y apruebe, o bien un mismo usuario puede registrar según los permisos que se le asignen.
Paso 2. Registros en elaboración o creación de un nuevo registro
3 - Al ingresar en la pantalla de Retiro de Activos Fijos, el sistema muestra una lista con las transacciones de retiro en proceso o en edición. Si la lista se presenta vacía, es porque no se han registrado retiros de activos.
4. Para registrar un retiro de activos se debe hacer clic sobre el botón de "Nuevo".
5 - Se presenta una pantalla con el formulario para registrar el encabezado del Grupo de transacciones de retiros y deterioros.
6 - Llenar el formulario con la Descripción, Motivo, Justificación, o cualquier detalle que permita tener claro porque se realiza el retiro. Por ejemplo la justificación puede ser por un incendio, por obsolescencia, daño accidental, por una remodelación de los edificios , entre otros. En esta información se debe de seleccionar alguno de los motivos de retiro y si no existe alguno definido, se tiene que parametrizar. Al hacer clic sobre el campo de Motivo se despliega una lista con los motivos de retiros definidos, se debe seleccionar el que corresponde.
7 - Hacer clic en botón de "Agregar".
Paso 3: Agregando activos al registro de retiro
8 - Al agregar encabezado, el sistema presenta en la pantalla campos adicionales para seleccionar el Activo que se desea retirar, la Justificación y la Fecha efectiva del retiro. Llenar los campos del formulario, para seleccionar el activo se debe hacer clic en el icono de la derecha del campo de Activo, se despliega una nueva pantalla con la lista los activos existentes en el sistema, hacer clic sobre el activo.
9 - Hacer clic en el botón de "Asociar".
10 - El sistema presenta una pantalla con todos los movimientos del activo y solicita la confirmación de los montos que se desean retirar.
11 - Este proceso se debe de realizar para cada activo que se agregue al retiro de activos (en un retiro se pueden incluir varios activos).
12 - Al finalizar la asociación de los activos, se presiona el botón de "Modificar" y luego el botón de "Regresar", con esto, el sistema presenta nuevamente la pantalla para agregar un nuevo grupo de retiro de activos o para aplicar un grupo de retiro de activos fijos.
13- Para aplicar el grupo de retiro de activos se debe hacer clic en el botón "Retirar".
14 - El proceso no permite retirar los activos que tengan procesos de mejora o depreciaciones activas, lo mismo sucede al intentar generar depreciaciones, mejoras o revaluaciones, si algún activo en el grupo de retiro se encuentra en proceso de mejora o depreciación se debe de eliminar o aplicar para poder proceder antes de aplicar el retiro.
15 - Otra forma de registrar el grupo de retiro de activos fijos es realizando la importación mediante un archivo plano txt, separado con comas, de esta forma se puede ingresar el retiro de forma masiva. Para importar el retiro se debe hacer clic en el botón "Importar" y seleccionar el archivo.