Expediente

Esta función permite ingresar y administrar información relacionada con los funcionarios de la organización. Esta sección del sistema se encarga de gestionar lo referente a la información y datos relacionados con los funcionarios, tanto a nivel personal, familiar como a nivel laboral.

A continuación, se detallan los pasos para consultar el expediente del funcionario:

1 - Ingresar a Inicio > Sapiens > sección de Planilla > Expediente y Nómina> en la sección de Consultas y Reportes hacer clic en "Expediente"

2 - Se presenta una pantalla con la lista de Empleados ya registrados en el sistema.

3 - En la parte superior de la lista se presenta una serie de campos que permiten buscar con facilidad a un empleado determinado. Llenar los campos de filtros según sea el caso y hacer clic en el botón "Filtrar"

4 - Al visualizar el empleado en la lista se debe hacer clic sobre el registro en la lista.

5 - Se presentan varias cejillas con la información del empleado:

• Expediente: Presenta el resumen de los datos personales del empleado, vacaciones, lista de familiares, situación laboral actual del empleado, componentes del salario del empleado, cargas obrero patronales, deducciones actuales, beneficios y anotaciones.
• Datos personales: Presenta la información personal básica del empleado.
• Dirección: Presenta la dirección residencial y de nacimiento del empleado si la misma fue registrada.
• Datos familiares: Presenta la lista de familiares del empleado registrados y si aplica algún crédito fiscal.
• Datos laborales: Muestra todos los cambios que ha tenido el empleado durante su contratación. Presentando la lista de acciones de personal que se han aplicado al empleado con información como: tipo de acción, fecha de aplicación, fecha de vigencia, fecha de vencimiento, observaciones, número de acción, referencia externa y el detalle de los datos de la acción de personal.
• Cargas: Muestra la lista de cargas obrero patronales del empleado.
• Deducciones: Presenta la lista de deducciones del empleado.
• Anotaciones: Muestra si el empleado ha tenido anotaciones negativas o positivas.
• Beneficios: Presenta los beneficios con los que cuenta el empleado.
• Distribución contables: se visualizan las incidencias y salarios y el centro funcional donde se contabilizan.
• Línea del tiempo:Acciones de Personal que se han aplicado al empleado.