Envío de Correos a Concursantes

Resumen

Proceso por el cual se notifica a los diferentes concursantes el resultado de su evaluación como candidato de un concurso, está notificación se realiza por medio de correo electrónico, el aplicativo utiliza el correo registrado en la aplicación tanto en el mantenimiento de empleados en caso de que fuera oferente interno o en la plataforma de curriculum externo en el caso de que fuera oferente externo.

Detalle de Información Solicitada

ParámetroDetalle
Seleccione el ConcursoHace referencia a un concurso en especifico para el cual se desea enviar correo a los participantes.
Correo para todos los concursantesHace el envío para todos los concursantes inscritos en el concurso seleccionado.
Correo para concursantes descalificadosHace el envío para todos los concursantes que fueron descalificados del concurso.
Correo para concursantes no seleccionadosHace el envío del correo para todos los concursantes que se inscribieron en el concurso pero no tuvieron la adjudicación de la plaza.
Correo para concursantes seleccionadosHace el envío del correo para todos los concursantes a los cuales se les adjudico la plaza.
Formato a EnviarMuestra el tipo de formato de notificación que tiene asociado cada una de los tipos de notificaciones que realiza el aplicativo.
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Guía Rápida de Usuario

 

A continuación se presenta el paso a paso para el envío de correos a concursantes:

 

1 - Ingresar a Inicio > Sapiens > Reclutamiento y Selección  en la sección de "Operación" hacer clic en "Envío de correos a concursantes"

 

2 - Se presenta una pantalla donde a la izquierda se presenta el formulario para configurar el envío de correo.

 

3- Hacer clic sobre el primer campo que se presenta a la izquierda. El sistema despliega los concursos existentes, hacer clic sobre el concurso del cuál se requiere notificar a los oferentes.

 

4 - El resto de los campos en la pantalla se completan al seleccionar el concurso.

 

5 - En la parte derecha de la pantalla se selecciona la condición y/o a quiénes  se les desea notificar el estatus del concurso, adicionalmente, se muestra el formato de envío de la información asociada.

 

6 - En la parte inferior derecha de la pantalla se van a mostrar los concursantes inscritos en el concurso que serán notificados.

 

7 - Para hacer el envío de notificaciones a los oferentes del concurso seleccionado solo debe hacer clic sobre el botón "Enviar".

 

8 - Si se desea limpiar la pantalla, iniciar de nuevo o hacer un proceso diferente debe hacer clic en el botón "Limpiar".