Mejoras de Activos Fijos
Resumen
Este proceso permite llevar acabo en una misma interface o pantalla los procesos de Registro de Mejoras y el proceso de Aplicación de Mejoras.
Detalle de Información Solicitada
Parámetro | Detalle |
---|---|
Justificación | No requerido. El sistema permite indicar alguna justificación sobre el proceso que se está realizando. |
Justificación | Campo opcional. Se puede indicar una justificación del motivo por el cual se va a registrar la mejora. |
Descripción | Requerido. El sistema solicita una descripción de las mejora que se va a realizar. |
Activo | Requerido. El sistema requiere que se le indique un activo, para lo que se presenta una lista de donde poder escoger el activo. |
Guía Rápida de Usuario
A continuación se presenta el paso a paso para el proceso de mejoras de activos fijos:
- Ingresar al sistema e ir a Inicio > SIF > Activos Fijos en la sección de "Adquisición y Mejora de Activos" hacer clic en "Mejoras de Activos Fijos".
- Al ingresar en esta opción, lo primero que se le muestra al usuario es la lista con los registros de mejoras en preparación.
- De la lista se puede ingresar en cada registro haciendo clic sobre alguna de las líneas que se muestran, adicionalmente, se permite filtrar por cualquiera de las condiciones, especialmente por descripción, si el usuario se acuerda el dato con el que había registrado la mejora. Si desea borrar los registros existentes, sólo debe de marcar el check del lado izquierdo y hacer clic sobre el botón "Eliminar" que se encuentra en la parte inferior central de la pantalla.
- Para generar una nueva transacción de mejora, se debe de hacer clic en el botón de "Nuevo" que aparece en la parte central de la pantalla.
- Se presenta el formulario el cual corresponde al encabezado de la transacción de mejora.
- Digitar la "Descripción" y la "Justificación" , la descripción es un campo de carácter requerido, la justificación no es requerida, pero si se puede utilizar como dato informativo. Hacer clic en el botón "Agregar".
- El sistema redirige al usuario a una pantalla donde se pueden agregar los activos e indicar el monto de aumento tanto en vida útil en meses como en el monto de la mejora. Pueden ser uno o varios activos que se agreguen dentro de la transacción.
- Hacer clic en el botón al lado derecho del campo de "Activo", ese botón va a desplegar una ventana emergente con la lista de los activos registrados en el sistema, hacer clic sobre el activo al que se va a registrar la mejora.
- Hacer clic en el botón "Asociar", esta acción lo que realiza es agregarlo al detalle de la transacción de mejora.
- Al asociar el activo, el sistema muestra una nueva pantalla para indicar los meses o días (Depende de la parametrización en el módulo de Administración del Sistema / Parámetros Adicionales / Activos Fijos / Generar el cálculo de depreciación) de incremento en la vida útil del activo y el incremento en el monto de la mejora.
- Llenar los campos del formulario, hacer clic el botón de "Modificar".
- Después de haber asociado todos los activos en la mejora, se puede aplicar la relación haciendo click sobre el botón "Aplicar".
- Para aplicar una mejora desde la pantalla de Mejoras de Activos Fijos, se debe marcar el check que aparece en la parte izquierda del registro a aplicar y hacer click sobre el botón "Aplicar" que aparece en la parte inferior de la pantalla.
- Para aplicar todas las mejoras desde la pantalla de Aplicación de Mejoras, se deben marcar los checks la parte izquierda de cada registro de mejora. Posteriormente se debe hacer click sobre el botón "Aplicar".