1 - Datos Generales

Resumen

Con esta funcionalidad se registran los datos generales de una gira y el centro funcional responsable. Esta función puede realizarla cualquier funcionario en la empresa desde el módulo de autogestión.

Detalle de Información Solicitada

Para agregar los datos generales de la gira, el sistema solicita la siguiente información:

ParámetroDetalle
ObjetivoDescripción de la finalidad de la gira.
Unidad ejecutoraCentro Funcional responsable de la gira.
Solicitar conductorEsta opción indica al encargado que el solicitante requiere la asignación de un conductor adicional para la gira, caso contrario el solicitante será el conductor.

Lista de Procesos Relacionados
Programación de Gira
Centros Funcionales

Descripción del Proceso

El proceso consiste en agregar, modificar o borrar los datos generales de la programación de la gira, como se presenta en el siguiente gráfico:

En la siguiente sección se explica detalladamente el proceso.

Guía Rápida de Usuario

A continuación se presenta el paso a paso para agregar, modificar o borrar los datos generales de la programación de la gira:

 

1 - Para programar una gira acceder al sistema e ir a Inicio > Autogestión > en la sección de "Gestión de Vehículos" hacer clic en "Programación de Giras"

 

2- Se presenta la siguiente pantalla, si no se han programado giras la lista se presentará vacía como en este caso. Para programar una gira se debe hacer clic en el botón "Nuevo"

 

3 - Se presenta la pantalla donde se solicitan los datos generales de la gira.

 

3 -  Ingresar la información que se solicita que se explicó en la sección de Detalle de Información Solicitada, y hacer clic en "Agregar".

 

4 -  Se presenta la pantalla con la información agregada en el paso anterior. Para modificar la información se deben hacer los cambios requeridos y hacer clic en "Modificar".

 

4 -  Para regresar a la lista de programación de giras se debe hacer clic en el botón "Regresar"

 

5 -  Se presenta un registro de la gira agregada en estado "En preparación", sin chofer ni vehículo asignado debido a que primero se debe dar la Aprobación de Gira, y después la Asignación de Flotilla Vehícular.

 

6 -  Para borrar una gira en preparación se debe seleccionar la programación de gira y hacer clic en "Eliminar".


7 -  La pantalla de programación de giras cuenta con una sección para buscar giras programadas con mayor facilidad.