G) Configuración Contable de Cargas Sociales

Resumen

Esta función hace referencia a la parametrización de los Cargas Obrero Patronales (Configuración Nómina) donde se realiza la configuración contable de estos rubros de la nómina.

Detalle de Información Solicitada

Para la parametrización contable de las cargas obrero patronales el sistema solicita la siguiente información:

ParámetroDetalle
Tipo Débito

Indica cómo se va a registrar el débito, las posibles opciones a seleccionar son:

Objeto de GastoComplemento contable para la Generación de Cuentas. Se incluye si el tipo de débito es por objeto de gasto 
Socio de NegocioSe vincula el socio de negocio, y este en forma indirecta asocia la cuenta contable para el débito.
Cuenta FijaCuenta contable en la cual se va a realizar la afectación contable de la carga obrero patronal. Se incluye si el tipo de contabilización es por cuenta fija.
Tipo de Crédito

Indica cómo se va a registrar el crédito, las posibles opciones a seleccionar son:

Objeto de GastoComplemento contable para la Generación de Cuentas. Se incluye si el tipo de crédito es por objeto de gasto 
Socio de NegocioSe vincula el socio de negocio, y este en forma indirecta asocia la cuenta contable para el crédito..
Centro FuncionalCentro Funcional específico en el que se va a registrar contablemente la Carga Obrero Patronal 
Código ExternoCódigo externo al sistema por el cual se puede agrupar información en reportes como es el caso del reporte de "Exportación a SAP"

Descripción del Proceso

El proceso consiste en configurar la contabilidad de un tipo de deducción como se presenta en el siguiente gráfico:



En la siguiente sección se explica detalladamente el proceso.

Guía Rápida de Usuario

A continuación se presenta el paso a paso para configurar la contabilidad de una carga obrero patronal

 

1- Ingresar al sistema e ir a Inicio > Sapiens > Parámetros RH > hacer clic en "Cargas Obrero Patronales"

2- Se presenta la pantalla con la lista de los Cargas Obrero Patronales (Configuración Nómina) previamente configurados.

3 - Para realizar la configuración contable debe hacer clic sobre el grupo de la carga obrero patronal que se va a parametrizar.

4- Se presenta la lista de cargas sociales pertenecientes al grupo seleccionado.

5- Al hacer clic sobre alguna de las cargas, en la sección de la derecha de la pantalla se muestra el detalle de la carga.

6 - Se puede indicar que la contabilización es por Objeto de Gasto, Socio de Negocio o Cuenta Fija

7- Si selecciona Objeto de Gasto se presenta el campo para que el operador ingrese o modifique el objeto de gasto respectivo.

8- Si selecciona Socio de Negocio se presenta la opción de seleccionar un socio de negocio dentro de la lista existente.

9- Si selecciona Cuenta Fija se abre la posibilidad que de ir seleccionando cada uno de los valores de la cuenta financiera para poder conformar una cuenta valida.

6- Una vez que se realizó la configuración se debe hacer clic en el botón "Modificar".