Configuración de Autorizadores del Centro Funcional

Resumen

Esta función permite registrar empleados autorizados en el centro funcional para realizar actividades de apoyo a la jefatura como la Aprobación de Trámites, la gestión Trámites para Colaboradores, en la gestión de vacaciones, entre otras.

Detalle de Información Solicitada

Para configurar un autorizador del centro funcional el sistema solicita la siguiente información:

ParámetroDetalle
Autorizadores por Centro Funcional
UsuarioSe selecciona el funcionario que se le asignara el rol para autorizador del centro funcional.
Se activa si el usuario seleccionado es jefe del centro funcional. Si el usuario no es el jefe esta opción no se debe activar.
Se activa si no se requiere autorización para las incidencias.
Únicamente para aprobación de incidenciasSe activa si el usuario seleccionado únicamente será utilizado para la aprobación de incidencias.
Se activa si para que no se envíe un correo cuando se realizan trámites al usuario.

Lista de Procesos Relacionados
Configuración de Autogestión
Centros Funcionales
Usuarios

Descripción del Proceso

El proceso consiste en agregar, modificar o borrar un usuario autorizador de un centro funcional. El siguiente diagrama presenta el flujo del proceso en forma resumida:

Notas:

  • El Jefe por defecto es Autorizador
  • Si se indica Autorizador Adicional no se debe indicar que es Jefe, porque sino cambia al Jefe Actual

En la siguiente sección se explica detalladamente el proceso.

Guía Rápida de Usuario

A continuación se presenta el paso a paso para configurar un usuario autorizador de un centro funcional.

 

1 - Ingresar a Inicio > Sapiens > Parámetros RH  en la sección de "Estructura Organizacional" hacer clic en "Centros Funcionales".

 

2 - Se presenta la pantalla con la lista de centros funcionales

 

3 - Para buscar un centro funcional específico se debe llenar uno o varios de los campos de búsqueda y hacer clic en el botón "Filtrar"

 

4 - Hacer clic sobre el centro funcional en la lista para ingresar a configurar el autorizador del centro.

 

5 - Se presenta la pantalla con los datos generales del centro funcional, a la izquierda se presenta la estructura de dependencias del centro funcional y a la derecha el formulario con la información del centro funcional.

 

6 - Hacer clic sobre la pestaña "Autorizadores" que se encuentra en la parte superior derecha

 

8 - Se presenta a la izquierda el formulario para agregar autorizadores del centro funcional

 

9 - Hacer clic en el botón en forma de lupa para seleccionar el usuario que es autorizador del centro funcional y hacer clic en el botón "Agregar"

 

10 - El usuario agregado se presenta en la lista de autorizadores por centro funcional en la parte inferior

 

11 - Para modificar o borrar el autorizador se debe hacer clic sobre el autorizador en la lista.

 

12- Para borrar el autorizador debe hacer clic en el botón "Eliminar"

 

13 - Para agregar un nuevo autorizador se debe hacer clic en el botón "Nuevo".

 

14 - Para modificar el autorizador se deben hacer los ajustes y hacer clic en el botón "Modificar".