Solicitudes de Pago
Resumen
El ERP dentro de sus funcionalidades cuenta con la posibilidad de realizar el pago hacia un proveedor dentro del módulo de tesorería, sin que necesariamente exista una factura generada previamente. De igual manera permite iniciar procesos de pago hacia funcionarios de la institución u otras entidades de forma directa.
Para poder llevar a cabo el inicio de un pago sin que exista previamente un documento, se parte de la creación de una solicitud de pago manual. Las solicitudes de pago manuales, corresponden de manera general al inicio de una transacción de pago que se debe generar y que necesariamente involucrará posteriormente una salida de efectivo, una vez que la Tesorería institucional emita el pago solicitado.
Conceptualmente, el ERP permite que algunas áreas o departamentos puedan incluir solicitudes de pago manuales sin necesariamente formar parte del departamento financiero de la institución, tal es el caso de Administradores de Contrato o divisiones que reciben un servicio o producto y dan un recibido conforme entre otros. En los casos mencionados, cada división podría tener la posibilidad de generar las respectivas solicitudes de pago manuales, que finalmente la Tesorería institucional puede procesar mediante la creación respectiva de una Orden de Pago.
Procesos
A continuación, se presentan los procesos pertenecientes a Solicitudes de Pago
Parametrización de Tesorería - Solicitudes de Pago
Preparación de Solicitudes de Anticipos a Proveedores CxP
Seguridad de Tesorería
Tipos de Solicitudes de Pago