Nómina de Salario Escolar

Resumen

“El “salario escolar” consiste en un ajuste adicional al aumento de salarios por costo de vida otorgado a partir del segundo semestre de 1994, pagadero en forma acumulativa en el mes de enero de cada año, para hacer frente a las erogaciones del ciclo lectivo. Nuestra definición para los usuarios: conceptualmente el salario escolar es un aumento salarial a funcionarios activos de servicio interno, que se “contabiliza mensualmente” a lo largo del año calendario y se paga acumulado en la segunda quincena del mes de enero del año siguiente, en tanto resulta un concepto económico diferido, sujeto a todas las cargas sociales que por ley, se encuentran sujetos todos los salarios y es afectado por la figura del embargo judicial tanto en lo que atañe a deudas comunes y a pensiones alimentarias, en los términos que dispone el artículo 172 del Código de Comercio”.

 

 

Lista de Procesos Relacionados
Registro de Relaciones de Cálculo Especiales 
 
 
 
 
 

 

 

Guía Rápida de Usuario

 

La nómina de salario escolar al igual que la nómina de aguinaldo es una nómina tipo especial que va a llevar implícita una incidencia tipo cálculo que va a ser la responsable de generar los pagos a los funcionarios, para esto debemos configurar el calendario de la siguiente manera:

  1. Se Ingresa al sistema Sapiens.

  2. Luego de Ingresar al sistema Sapiens, se debe de ingresar a “Parámetros RH”, que es donde se realizan las configuraciones de los insumos relacionados con la nómina.

  3. Una vez que se ingresa a “Parámetros RH” se debe buscar la opción “Tipos de Nómina”, en esta opción se debe marcar el calendario al cual se le desea crear el calendario de salario escolar(2) y luego hacer clic sobre el botón “Calendario de Pagos”

  4. Una vez que se ingresa a Calendarios de Pagos, se van a mostrar los calendarios de pago existentes en la parte izquierda de la pantalla, en la parte derecha de la pantalla se va a mostrar un formulario con campos para crear un nuevo calendario.

  5.  Para crear el calendario es necesario indicar la fecha de vigencia de la nómina especial que se va a crear, así como la fecha de pago que es la fecha en la cual se va a depositar el salario escolar. Es importante mencionar que esta fecha de pago no debe coincidir con algún calendario de pago que esté previamente registrado.

  6. Luego de definidas las fechas de vigencia y de pago de la nómina de salario escolar se debe proceder con el registro del código de la nómina que se va a utilizar y colocar la descripción, se debe revisar que el periodo y el mes sea el correcto.

  7. Luego se debe de indicar el tipo de nómina que va a ser este calendario, por ejemplo, este en específico, va a ser de tipo “Especial”, con seleccionar este tipo de nómina se habilita para seleccionar las opciones de no calcular renta, no calcula cargas de ley, no calcula cargas, en este caso no se debe de seleccionar ya que para el salario escolar si aplica la retención de cargas sociales y deducciones, las opciones de "Incluir empleados Inactivos", "Ejecuta Reparto para Salario Escolar", tampoco se deben de seleccionar.

  8. Luego se debe proceder a hacer clic en el botón “Agregar”, una vez agregado se tienen que incluir las deducciones que no van a ser tomadas en cuenta en el cálculo del salario escolar, para eso hay dos opciones, agregar cada una de forma independiente o agregar todas las deducciones y luego eliminar aquellas que sí deben ser tomadas en la nómina de salario escolar. Para agregar las deducciones de manera individual se tiene que hacer clic en el botón que despliega una lista para seleccionar la deducción a excluir.

    Si se desea agregar de manera masiva todas las deducciones se debe hacer clic en el botón “Agregar todas”

  9. Una vez que se agreguen todas las deducciones se debe de buscar las deducciones de pensiones alimenticias y eliminarlas de la lista para que sean tomadas en cuenta, dentro del cálculo de salario escolar.

     

  10. Una vez agregadas las deducciones se debe agregar el concepto de cálculo de salario escolar haciendo clic en el botón que despliega la lista de conceptos de pago.


  11. Cuando se localiza el concepto de pago se selecciona y se procede a hacer clic en el botón “Agregar”.

  12. Luego de esto como la nómina especial va a calcular cargas sociales, se debe de realizar un reemplazo de las cargas patronales que genera la nómina de salario escolar por otra que tiene una afectación contable diferente a la original, para esto se debe dirigir a la sección de Excepciones de Cargas, seleccionar en la lista “Reemplazar”, seleccionar en la lista una carga patronal y seleccionar la carga por la que se desea remplazar, esto se debe realizar para cada una de las cargas patronales.

  13. Una vez agregadas las deducciones, el concepto de pago y de realizar el reemplazo de las cargas patronales, se recomienda hacer clic en el botón “Modificar” para guardar los cambios.

  14. En el momento en que la configuración esté lista se debe proceder a abrir la relación de cálculo, para esto se debe dirigir a Sapiens / Expediente y Nómina o utilizar el buscador y digitar “Registro de Relaciones de Cálculo Especiales”.

  15. En cuanto ingrese al proceso, debe hacer clic en el botón “Nuevo”, para crear la nómina especial.

  16. Luego de esto se presenta una pantalla donde contiene el tipo de nómina, el código de la nómina, la descripción y las fechas de vigencia de la nómina creada, luego de revisar estos registros se procede a hacer clic en el botón "Aplicar", para que el aplicativo empiece a realizar el cálculo del salario escolar.

  17. Luego de realizar el cálculo el sistema va a presentar los funcionarios con el respectivo monto de salario escolar a pagar.