A) Configuración del Módulo de Becas

La configuración del módulo de becas es el proceso previo necesario para el funcionamiento correcto del módulo, este proceso sirve para definir:

• El trámite de aprobación de becas
• Los conceptos por tipo de beca que son los campos que debe llenar el funcionario al solicitar una beca.
• Los conceptos del aprobador que es la información que llena el aprobador de becas.
• Los tipos de beca que pueden ser solicitados.

Cada uno de ellos se destalla en esta ayuda

El siguiente gráfico describe el flujo del proceso de configuración que se debe realizar para el funcionamiento del módulo de becas.

Cada uno de ellos se explica un poco más en las siguientes secciones:

1 - Configuración del Trámite de Becas

Se debe configurar el flujo de aprobación que se debe seguir para aprobar o rechazar la solicitud de una beca, quienes pueden participar en el proceso de aprobación son las jefaturas o el rol que así disponga la institución.

El trámite de beca se asocia a un tipo de beca en 4 - Configuración Tipos de Beca

2 - Configuración de Conceptos por Tipo de Beca

Se deben configurar los conceptos del tipo de beca que son los campos que de deben llenar al solicitar una beca, estos se configuran en el catálogo de conceptos que se explica más adelante. Por ejemplo: descripción del estudio que desea realizar.

Este concepto se presentará al solicitar una beca en Solicitud de Becas

3 - Configuración de Conceptos del Aprobador

Se deben configurar los conceptos del aprobador que son los campos que llena el aprobador al aprobar o rechazar una beca, estos se configuran en el catálogo de conceptos de aprobador que se explica más adelante. Por ejemplo: justificación para el rechazo de una beca.

Este concepto se presentará al aprobar o rechazar una beca en Aprobación o Rechazo de la Beca

4 - Configuración Tipos de Beca

Son los tipos de beca que brinda la institución. El tipo de beca se selecciona al solicitar una beca en Solicitud de Becas o bien en Registro de Becas