Escenarios - Otras Partidas

Resumen

Esta función permite asociar Otras Partidas al escenario. Estos rubros son aquellos de los que no se tiene conocimiento de cuanto se va a gastar en el periodo, y que no se pueden calcular sobre el salario del empleado como es el caso de tiempo extraordinario y suplencias.

Detalle de Información Solicitada

Para asociar una partida al escenario el sistema solicita la siguiente información:

ParámetroDetalle
Cuenta / Objeto de GastoCorresponde a Otra Partida creada previamente.
ImportarEsta opción se activa si se va a importar una lista de Otras Partidas. 
Periodo desdePeriodo inicial en que es tomada en cuenta la partida en el cálculo del escenario.
Periodo hastaPeriodo inicial en que es tomada en cuenta la partida en el cálculo del escenario.
Mes desdeMes inicial del periodo desde en que es tomada en cuenta la partida en el cálculo del escenario.
Mes hastaMes final del periodo desde en que es tomada en cuenta la partida en el cálculo del escenario.
MontoMonto previsto de la partida que se incluyó en la cuenta / objeto de gasto.
Criterio de incremento

Los posibles valores a seleccionar son:

  • Porcentaje
  • Monto
Valor de incrementoIncremento que se va a realizar según el criterio de incremento.

Lista de Procesos Relacionados
 Otras Partidas
Escenarios

Descripción del Proceso

El proceso consiste en asociar otra partida para que sea tomada en cuenta en los cálculos del Escenario. Para eso, se debe ingresar la cuenta /objeto de gasto, los rangos de periodo y mes, el monto a solicitar y si se desea se puede ingresar un criterio de incremento como porcentaje o como monto y el valor de ese incremento. En la siguiente sección se explica detalladamente el proceso.

Guía Rápida de Usuario

A continuación se presenta el paso a paso para incluir otras partidas.

 

1- Ingresar a: Inicio > Sapiens > Planilla Presupuestaria en la sección de "Operación" hacer clic en "Escenarios"

 

2- Se presenta la pantalla con la lista de los escenarios creados. Si no se han creado escenarios la lista se presenta vacía.

 

3- Hacer clic el escenario en el que se van a ingresar las partidas.

 

4- Hacer clic en la pestaña "Otras Partidas".

 

5- Se debe hacer clic en el botón "Nuevo"

 

6- Se presenta el formulario con los campos para incluir la partida. Si se activa la opción "Importar" se presenta la pantalla para imoprtar un archivo.

 

7- Llenar los campos del formulario y hacer clic en el botón "Agregar"

 

8- Al agregar la partida se incluye en la lista de partidas que se toman en cuenta en el cálculo del escenario.

 

9- Para borrar la partida se debe seleccionar el registro y hacer clic en el botón "Eliminar".

 

10 - Para ingresar al detalle de la partida se debe hacer clic sobre la partida en la lista.

 

11- Se presenta el periodo, mes y monto de la partida. Consideración: para empresas publicas normalmente se coloca el monto completo del Periodo Presupuestario en el mes de enero posteriormente se segrega en los diferentes meses del año.

 

12 - Para borrar el registro de la partida se debe seleccionar el mes y hacer clic en el botón "Eliminar".

 


Importar partidas

Esta funcionalidad permite importar las partidas desde un archivo. Para importar partidas se debe activar la opción "Importar" en el paso 6.

Se presenta una pantalla con los pasos para la importación y el formato del archivo de importación. Para importar las partidas se debe seleccionar el archivo de partidas con el formato indicado y hacer clic en el botón "Importar".