Creación de los Anexos (Excel)

Para crear un anexo financiero primero se debe crear un archivo Excel con el formato que se desea que tenga el anexo, para luego importarlo al sistema.

El proceso consiste en crear un archivo Excel con la configuración necesaria del anexo.

El archivo en Excel debe de tener ciertas características necesarias para poderlo trabajar en el sistema. A continuación se listan cada una de ellas:

1 - Las celdas donde se espera obtener un resultado, un monto o un valor del sistema, se deben de llenar con cero (0).

2 - En las celdas donde se definirá un valor del sistema, deben tener un nombre.

3 - Las celdas con fórmulas NO deben de tener nombre.

4 - Las celdas con leyendas NO deben de tener nombre.

5 - Cuando se cargue el anexo en el sistema se pueden seleccionar las opciones de ocultar filas y ocultar columnas, estas opciones se tomaran en cuenta cuando se descargue el anexo del sistema y automáticamente se ocultaran las filas y/o columnas que tengan valor 0.

Hay que tener especial cuidado con los títulos o las leyendas que se pongan en el anexo ya que se pueden perder cuando se oculten las filas y/o columnas. Para esto se recomienda hacerle “Merge and Center” a la columna y/o a la fila que tenga títulos.

6 - Una vez creado el anexo en Excel se procede a instalar el software SoinAnexos en Excel.