C) Generación de Cuentas
Descripción del Proceso
El proceso consiste en la unión de la máscara de la cuenta de gasto que se define en la Configuración Contable de Nómina de Centros Funcionales con los objetos de gasto que se definen en los elementos de la nómina para formar la cuenta de gasto según sea el caso (cuenta de salarios, cuenta de incapacidades, etc), y se lleva a cabo en forma automática cuando se finaliza el Registro de Relación de Cálculo.
La siguiente ilustración presenta la forma en que une la máscara de la cuenta de gasto con el objeto de gasto:
Guía Rápida de Usuario
A continuación se presenta el paso a paso de la generación de cuentas:
1- Cuando se finaliza el Registro de Relación de Cálculo, el sistema identifica la máscara contable de la cuenta de gasto de planilla según el centro funcional o centro de costo donde se debe contabilizar los gastos que la empresa asume por cada funcionario.
2- El sistema identifica cada uno de los elementos que afectan el pago del funcionario por ejemplo salario, horas extra, incapacidades, etc, y obtiene el objeto de gasto de cada uno de estos elementos para cada funcionario.
3- La máscara contable se configura con comodines representados por el signo "?" cada comodín es reemplazado por cada número del objeto de gasto de izquierda a derecha en el mismo orden como se presenta en la siguiente imagen.
4- De esta forma con una misma máscara es posible generar diferentes cuentas según los objetos de gasto de salarios, horas extra, incapacidades, y otros gastos .