Tipos de Nómina (Configuración Nómina)
Descripción del Proceso
Los Tipos de Nómina es donde se define la modalidad de pago que va a ser utilizada para pagar la nómina, estas modalidades pueden ser Semanal, Quincenal, Bisemanal y Mensual.
El tipo de nómina o la frecuencia de pago se le asigna al funcionario en el momento en que el funcionario es nombrado. Es importante aclarar que dentro del Tipo de Nómina es necesario crear los calendarios de pago que son los necesarios para poder realizar una Relación de Cálculo y poder pagar los salarios correspondientes.
Guía Rápida de Usuario
Para crear un tipo de nómina nuevo se debe ingresar a Parámetros RH
Luego en Tipos de Nómina, que se encuentra en el menú Insumos de Nómina.
- Una vez que se ingresa al proceso Tipo de Nómina lo siguiente es validar si existe un tipo de nómina, de no existir, el mismo se debe crear. Para crear un Tipo de Nómina se debe ingresar lo siguiente:
- El código
- La descripción
- El tipo de frecuencia de pago
- La moneda
- El factor de días para salario diario
- El tipo de contabilización
- Código Externo
Una vez que se completan los campos requeridos se procede a hacer clic en el botón "Agregar", para crear el tipo de nómina y posteriormente crear los diferentes catálogos de pago.
2. Luego de crear el tipo de nómina lo siguiente es crear los Calendarios de Pago. Por lo tanto, luego de crear el tipo de nómina, debe buscarlo y hacer clic sobre este.
3. Una vez que se hace clic sobre el tipo de nómina se muestran dos botones adicionales: Permisos y Calendario de Pagos.
- Permisos: Permite definir usuarios por tipo de nómina, esto significa que solo el Usuario registrado puede ejecutar esa nómina.
- Calendario de Pagos: Es el proceso en el cual se definen o se crean los diferentes calendarios de pago a utilizar en el proceso de la relación de cálculo.
4. Cuando se hace clic en Calendario de Pagos para crear nuevos calendarios, el sistema redirige al usuario a una pantalla donde va a poder completar los campos necesarios para crear un nuevo calendario.
5. En la parte superior de la pantalla se pueden crear masivamente "n" cantidad de calendarios de pago, se recomienda como mínimo crear los calendarios de pago correspondientes a dos años, esto para que cubran como mínimo 4 periodos de aumento y se generen los retroactivos necesarios sin problemas, pero entre más calendarios de pago sean creados mejor.
Para crear masivamente los calendarios de pago se tiene que indicar la fecha de inicio y la cantidad de calendarios de pago que quiere crear, luego debe hacer clic en el botón Generar, para que se creen los calendarios de manera automática.
Una vez que se generan los calendarios de pago, estos se listaran del lado izquierdo de la pantalla.
6. Si lo que se requiere es crear un calendario de pago de manera manual, lo pueden hacer completando el formulario que se presenta al lado derecho de la pantalla.
Primeramente, se definen los rangos de la nómina esto significa la fecha desde y la fecha hasta de la nómina, posterior a eso se define la fecha de pago, esta es la fecha que el sistema va a considerar como la fecha de pago incluida en el archivo de exportación a bancos. Posterior a eso se ingresa el código, tipo (normal, anticipo, especial y liquidación) y la descripción, el periodo y el mes el sistema lo toma de la fecha de vigencia de la nómina.
El código es un campo de 9 dígitos que concuerdan con el año, el mes y un consecutivo de la nómina del mes ejemplo 2028-08-001, 2028-08-002, 2028-08-003.
Cuando el tipo de nómina es especial o de liquidación se puede indicar que la nómina no calcule renta, cargas, cargas de ley y deducciones, esto podría aplicar para nóminas de aguinaldo, salario escolar o de liquidación.
Una vez que se completa el llenado de los datos lo que sigue es hacer clic en el botón "Agregar" para ingresar el registro.
7. Si se requiere realizar alguna modificación de alguno de los registros, se debe hacer clic sobre alguno de los calendarios que se encuentra en la parte izquierda de la pantalla, no se puede realizar modificaciones sobre calendarios ya aplicados o en proceso de cálculo, ya que pueden alterar los datos históricos, para esto es mejor utilizar el filtro de estado y utilizar o trabajar con los calendarios que estén en estado pendiente.
Para realizar una búsqueda más fácil, se recomienda utilizar la sección de filtros situada en la parte superior de la pantalla.
Una vez que se realiza la modificación, lo que corresponde es hacer clic sobre el botón Modificar, para guardar los cambios realizados