Consulta de solicitudes

Resumen

Nos permite realizar una consulta sobre la información de las solicitudes y envíos de documentos.

Detalle de Información Solicitada

Para realizar una consulta en el reporte se requiere de la siguiente información (la misma es opcional):

ParámetroDetalle
Tipo de solicitud

Es el tipo de solicitud referenciando al tipo de documento solicitado del catálogo de Tipos de documentos

Estado de la solicitud

Es el estado habilitado, finalizado y listo para habilitar en las solicitudes de documentos.

Avance del trámite

Es el estado referente la condición de pendiente, en trámite o finalizado de la entrega y solicitud de documento del funcionario. Esto funciona para dar seguimiento sobre si el empleado ha completado alguna parte o aún está pendiente de revisar la solicitud.

Centro funcionalReferencia al centro funcional donde el empleado se encuentra nombrado a la fecha de inicio de la solicitud del documento
PuestoReferencia al puesto donde el empleado se encuentra nombrado a la fecha de inicio de la solicitud del documento
FuncionarioNombre del funcionario que se desea filtrar en el reporte.

Guía Rápida de Usuario

A continuación, se presenta el paso a paso para realizar una consulta de solicitudes.

 

  1. Para ingresar al reporte general y detallado de fincas debemos ingresar a la siguiente dirección: Inicio > Otras Soluciones > Gestión de documentos> En la sección de reportes debemos acceder a la opción: Consulta de solicitudes

  2. Se presenta la siguiente pantalla con los filtros disponibles para el reporte.

  3. Para realizar una consulta con o sin filtros se debe hacer clic en el botón "Filtrar".

  4. Una vez realizada la consulta tendremos una pantalla con el resultado del mismo:


  5. Para exportar la consulta a Excel se debe hacer clic en el botón "Exportar a Excel".

  6. Se descargará un archivo de Excel con la consulta realizada.