Balance General

Resumen

El Balance General permite visualizar el estado de la situación patrimonial, el mismo es un informe contable que refleja la situación económica y financiera de la institución en un momento determinado.

Este reporte se estructura a través de tres conceptos patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio, desarrollados cada uno de ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos patrimoniales, así mismo calcula de forma automática la utilidad del periodo en base a los movimientos de las cuentas de resultados del periodo fiscal en curso.

Detalle de Información Solicitada

Parámetro	Detalle
Mapeo	Los mapeos de cuentas, nos permite enmascarar el formato de las estructuras financieras en un formato diferente, en e caso de empresas públicas de la legislación costarricense, se utilizar para mapear el formato de la contabilidad Nacional .
Oficina	Se debe seleccionar el segmento de la institución que se desea reportar: Oficina: Muestra los estados financieros de la oficina seleccionada, una oficina es una area operativa mediante la cual se puede fragmentar la institución.
Período	Periodo del estado financiero que se desea visualizar.
Mes	Mes del estado financiero que se desea visualizar.
Moneda	Se especifica la moneda del informe: Local: Muestra todo los estados financieros en monedas Local. Convertida: Muestra los estados financieros en una moneda convertida, es decir los estados financieros en una moneda extranjera, para utilizar esta opción previamente se deben haber utilizado la opción de conversión de estados Financieros. Informe B15: Muestra los estados financieros en una moneda de presentación, es decir los estados financieros en una moneda más fuerte, generalmente dolar o Euro, para utilizar esta opción previamente se deben haber utilizado la opción de conversión de estados financieros. Origen: Si se selecciona esta opción se podrán presentar los estados financieros que fueron emitidos en una moneda específica
Grupo de Oficinas	Se debe seleccionar el segmento de la institución que se desea reportar: Grupos de Oficinas: Los grupos de Oficina permite analizar varias oficinas a la vez, permitiendo moldear agrupaciones según regionales, programas, según Actividades, etc.
Visualizar asientos pre-aplicados	Si se marca este check se mostrarán todos los asientos que se encuentren pre-aplicados, es decir asientos en un estado previo a que estén en firme.
Con Código	Si se marca este check, se mostrarán los códigos contables, de lo contrario únicamente se visualizaran descripciones sin códigos.
Mostrar solo nivel seleccionado	Si se marca este check se mostrará únicamente el nivel seleccionando, es decir no se mayorizarán cada uno de los niveles inferiores.

Lista de Procesos Relacionados
Balance de Comprobación
Balance General
Estado de Origen y Aplicación de Fondo
Estado de Rendimiento Financiero
Estado de Resultados
Estado de Situación Financiera
Libro de Diario
Reporte de Asientos Aplicados
Reporte de Asientos Contabilizados

Guía Rápida de Usuario

A continuación se presenta el paso a paso para consultar el reporte.

PASO 1:

Ingresar a Inicio > SIF > Contabilidad General > en la sección de Consultas > Balance General.

PASO 2:

Una vez que se ingresa en el reporte de balance general, el usuario cuenta con una serie de filtros que le permiten mostrar la información de acuerdo con su necesidad. Dentro de los datos relevantes se encuentran: El periodo, mes y el nivel al que se desean ver las cuentas (ver el detalle de cada campo en la sección: Detalle de Información Solicitada)

PASO 3:

Una vez que el usuario define los filtros que desea para mostrar la información y presiona el botón Consultar, el sistema despliega los datos solicitados con el detalle de cada una de las cuentas de balance (Activos, Pasivo y Capital) según el periodo indicado y el periodo anterior.

PASO 4:

Para regresar a la pantalla de los filtros se debe hacer en el botón con forma de flecha que se encuentra en la esquina superior derecha.

PASO 5:

Para imprimir el reporte hacer clic en el botón con forma de impresora que se encuentra en la esquina superior derecha.

PASO 6:

Para para descargar el reporte en formato Excel hacer clic en el botón con forma de disquete que se encuentra en la esquina superior derecha.