Cobros Automáticos

Resumen

Esta función permite registrar, modificar y administrar reglas que automatizan la aplicación de cobros en el módulo de Cuentas por Cobrar.
Estas configuraciones definen qué transacciones de documentos serán asociadas automáticamente a determinados tipos de recibos, oficinas, cuentas de depósito y clasificaciones.

Detalle de Información Solicitada

Para generar el proceso, el sistema solicita la siguiente información:

ParámetroDetalle
CódigoIdentificador único para la configuración de cobro automático. Permite diferenciar cada regla registrada.
DescripciónTexto descriptivo que explica la finalidad o uso de la configuración.
Transacción de DocumentoTipo de transacción de Documentos por Cobrar que será considerada para aplicar el cobro automático.
Transacción de ReciboTipo de recibo que se generará o aplicará automáticamente según la regla configurada.
OficinasOficina o dependencia donde se aplicará la configuración de cobros automáticos.
Cuenta de Depósito en TránsitoCuenta bancaria interna donde se registran temporalmente los montos de los cobros automáticos.
ClasificaciónClasificación de socios o documentos sobre la cual aplica la regla configurada.
Valor ClasificaciónValor específico dentro de la clasificación seleccionada que delimita el alcance de la configuración.



Lista de Procesos Relacionados
Ajuste Documentos



Descripción del Proceso

El proceso consiste en definir reglas que determinen cómo y cuándo el sistema debe aplicar pagos automáticos a documentos específicos en Cuentas por Cobrar.
El usuario registra criterios como tipo de transacción, oficina, cuenta destino y clasificación del socio, y el sistema utilizará estas reglas para automatizar la aplicación de cobros en operaciones posteriores.

Guía Rápida de Usuario

A continuación se presenta el paso a paso para generar el proceso.

 

1 - Ingresar a Inicio > SIF > Cuentas por Cobrar en el menú de Configuraciones, hacer clic en Cobros Automáticos.

 

2 - Presione el botón Nuevo para registrar una nueva configuración.

 

3 - Complete la información que se explica en el la sección de "Detalle de Información Solicitada".

 

4 - Presione Agregar para guardar la nueva configuración.

 

5 - Para modificar una configuración existente, selecciónela y haga clic en Modificar.

 

6 - Para eliminar una configuración, presione Eliminar.

 

7 - Utilice Regresar para volver a la vista general de configuraciones.