Módulo Gasto Empleados

En el módulo de Gastos Empleados es donde se realizan las solicitudes de anticipos y las liquidaciones de viáticos o gastos menores, que pueden ser pagados por tesorería o por caja Chica.

Adicionalmente es donde se crean y se lleva el control de las cajas chicas que maneja la empresa.

Las solicitudes de anticipos y liquidaciones las puede realizar el usuario como autogestión y luego pasarla a aprobación donde el funcionario responsable define la forma de pago: por una Caja Chica o en Tesorería a través de un cheque o transferencia.

Cada anticipo o liquidación aprobado verifica el contenido presupuestario y realiza la afectación presupuestaria correspondiente.

En el manejo de las cajas chicas se tiene:

• Apertura de Caja: Cuando se crea una nueva caja chica, se define y genera la Solicitud de pago para darle contenido y poder comenzar operación.
• Reintegros: Cuando el responsable de la caja tiene listo un conjunto de liquidaciones procede a realizar un reintegro para darle contenido a la caja.
• Transacciones de Aumentos, Disminuciones o Cierres de Caja Chica
• Entrega/Recepción de Documentos y Efectivo: Es el día a día de la caja chica, donde el responsable de la caja chica, recibe todos los anticipos y liquidaciones que han sido aprobadas por la jefatura correspondiente.
• Cambio de Responsable: Cuando se asigna un nuevo responsable a la caja chica.
• Arqueos de caja chica.