Administración de Zonaje

Creación de un Catálogo de Zonaje

Este será un catálogo que se defina estableciendo un valor que se paga y el porcentaje que se le reconoce a la institución o unidades organizativas descentralizadas de una institución.

El catálogo se basará en una estructura de Fecha y Rige, donde la definición de nuevas vigencias determinará un histórico de zonajes que se utilizaron hasta un periodo de tiempo determinado.

Relaciones Zonajes vs unidades organizativas.

Deberá existir un catálogo de homologación que permita determinar según los zonajes registrados en la tabla principal qué valores son válidos para una cantidad de unidades organizativas relacionadas a su ubicación geográfica, de manera que en su uso al crear una acción de personal se pueda restringir en qué unidades organizativas se puede o no utilizar.

Adicional se vinculará el componente salarial de zonaje que reflejaría el monto a pagar. De manera que si existen presupuestariamente diferentes afectaciones de la remuneración se pueda realizar de manera segregada.

Las modificaciones a la tabla de zonajes, ya sea modificando el monto por institución a pagar o bien dando mantenimiento de las ubicaciones donde podría ser utilizado debe hacerse por medio de registro se solicitudes que una vez que se aprueban generan un histórico transaccional de cambios y responsables.

Si se desea eliminar el zonaje correspondiente a una situación mal confeccionada, pero que se está utilizando en el pago de funcionarios, se deberá crear un reporte de los funcionarios a los que previamente se les debe eliminar el componente antes de alterar la relación.

Registro de Acciones de Personal de Zonaje

Al hacer un reconocimiento de ZONAJE, la aplicación deberá tomar la ubicación de la unidad organizativa seleccionada o propuesta (entiéndase una oficina, colegio, escuela o regional) u usando el valor del zonaje vigente y la tabla de zonajes por unidades organizativas mostrar únicamente los relacionados a la persona a la que se le confecciona el movimiento.

Si el movimiento es retroactivo a una vigencia actual de zonaje aplicada, entonces cada corte de la historia laboral del funcionario deberá calcularse al costo correspondiente a la vigencia.24

Reporte de Zonaje

Se deberá crear un reporte que permita consultar las diferentes definiciones del ZONAJE, permitiendo determinar y mostrar el monto pagado por unidad organizativa y los cambios que se han dado en el tiempo con respecto al pago del mismo.