2 - Registrar empleados a la planificación de la evaluación del desempeño
Descripción del Proceso
El proceso consiste en generar los empleados que se incluirán en la planificación de la evaluación del desempeño.
En la siguiente sección se explica detalladamente el proceso.
Guía Rápida de Usuario
A continuación se presenta el paso a paso para generar empleado en relación de planificación de evaluación del desempeño.
1 - Ingresar al sistema ir a Inicio > Sapiens > sección de Recursos Humanos > Evaluaciones > en la sección de "Operación" hacer clic en "Relación de Planificación de la Evaluación del Desempeño".
2- Se presenta la pantalla con la lista de planificaciones de la evaluación del desempeño.
3- La pantalla cuenta con un filtro para facilitar la búsqueda de planificaciones.
4- Para ingresar a la planificación se debe hacer clic sobre el registro de la planificación en la que se va a generar los empleados a planificar.
5- Se presenta el paso 1 de la planificación.
6- Para continuar se debe hacer clic en el botón "Siguiente" o en en el botón con forma circular con el número "2".
7- Realizado el paso anterior se presenta la pantalla donde se puede generar la lista de empleados a los cuales se les va a planificar la evaluación del desempeño.
8- En la pantalla se presenta una sección para seleccionar los criterios de búsqueda de los empleados.
9- Para realizar la búsqueda de empleados que fueron contratados antes de una fecha específica, se debe activar la opción "Empledos incluidos antes de:" e ingresar la fecha.
10- Para realizar la búsqueda de empleados que fueron contratados después de una fecha específica, se debe activar la opción "Después de:" e ingresar la fecha.
11- Para realizar la búsqueda de empleados según la situación del empleado, se debe activar la opción "Situación:" e ingresar la información que el sistema solicita.
12- Entre las opciones de "Situación" se encuentra "Omitido de Evaluación" para buscar funcionarios que no fueron incluidos en una planificación específica.
13- La pantalla presenta una sección para generar funcionarios por centro funcional o por oficina / departamento
14- Para generar funcionarios nombrados en un centro funcional específico, seleccione el centro funcional, si se quiere incluir los centros funcionales que son dependencia del centro seleccionado se debe activar la opción "Incluir Dependencias". Para agregar el centro funcional se debe hacer clic en el botón "+".
15- Una vez que se agrega el centro funcional se presenta en la lista de centros funcionales por agregar.
16- En caso que sea necesario borrar el centro funcional se debe hacer clic en el botón en forma de "X".
17- Para generar los empleados del centro funcional agregado se debe hacer clic en el botón "Generar".
18- Una vez generado, se presenta la pantalla con la lista de empleados que pertenecen al centro funcional seleccionado.
19- En el paso 2, la pantalla presenta una sección para generar funcionarios por puesto
20- Para generar empleados por puesto se debe seleccionar el puesto y hacer clic en el botón "+"
21- El puesto agregado se presenta en la lista de puestos a agregar.
22- En caso que sea necesario borrar el puesto se debe hacer clic en el botón en forma de "X".
23- Para generar los empleados por puesto se debe hacer clic en el botón "Generar".
24- Una vez generado, se presenta el paso 3 con la lista de empleados que pertenecen al puesto seleccionado.
25- En al paso 2, la pantalla presenta una sección para generar empleados en forma específica.
26- Para generar un empleado específico se debe seleccionar el empleado y hacer clic en el botón "+"
27- Una vez agregado se debe hacer clic en el botón "Generar".
28- Una vez generado el empleado se presentará en el paso 3 en la lista donde es posible Registrar de objetivos y estímulos.