D) Configuración Contable de Acciones de Personal

Resumen

Esta función hace referencia a la parametrización de los Tipos de Acción donde se realiza la configuración contable de las acciones de personal.

Detalle de Información Solicitada

Para la parametrización contable de las acciones de personal el sistema solicita la siguiente información:

ParámetroDetalle
Tipo de Contabilización

Tipo de contabilización que realiza el sistema, los siguientes son los posibles valores a elegir:

  • Objeto de Gasto
  • Cuenta Fija
  • Consumo de Provisión
Objeto de GastoComplemento contable para la Generación de Cuentas. Se incluye si el tipo de contabilización es por objeto de gasto 
Cuenta FijaCuenta contable en la cual se va a realizar la afectación contable de la acción de personal. Se incluye si el tipo de contabilización es por cuenta fija.
Consumo de ProvisiónCuenta contable de una provisión donde se contabiliza la acción de personal. Se incluye si el tipo de contabilización es por consumo de provisión.
Centro FuncionalCentro Funcional específico en el cual se va a registrar contablemente el salario durante el tiempo de vigencia de la Acciones de Personal. Si no se selecciona el sistema usa el centro funcional en que se encuentra el funcionario nombrado.
Código ExternoCódigo externo al sistema por el cual se puede agrupar información en reportes como es el caso del reporte de "Exportación a SAP"

Descripción del Proceso

El proceso consiste en configurar la contabilidad de un tipo de acción de personal como se presenta en el siguiente gráfico:


 

En la siguiente sección se explica detalladamente el proceso.

Guía Rápida de Usuario

A continuación se presenta el paso a paso para configurar la contabilidad de un tipo de acción.


1- Ingresar al sistema e ir a Inicio > Sapiens > Parámetros RH > hacer clic en "Tipos de Acción"

2- Se presenta la lista de los Tipos de Acción previamente configurados.

3 - Para realizar la configuración contable debe hacer clic sobre el tipo de acción de personal a parametrizar.

4- Se presenta la información del tipo de acción de personal.

5- En el titulo Tipo de Contabilización se debe definir cual es el tipo contabilización a utilizar si es por Objeto de Gasto, Consumo de Provisión o Cuenta Fija.

6- Si el tipo de contabilización es por cuenta fija se presenta el campo para que se seleccione una cuenta fija.

7- Si el tipo de contabilización de por consumo de provisión se presenta el campo para que se seleccione la provisión a consumir.

8- Se presenta el campo de código externo si se activa la opción en Parámetros Generales llamado "Mostrar códigos externos en Conceptos de Pago, Cargas, Componentes, Deducciones", en el cuál es posible configurar un código externo con el fin de clasificar la información.

9- Una vez que se realizó la configuración se debe hacer clic en el botón "Modificar".