D) Consulta Estímulos Productividad al Funcionario

Resumen

Esta función consiste en identificar por medio de la Consulta de Estímulos a la Productividad, los beneficios que el sistema recomienda que se otorgue al empleado en base a la calificación de su Evaluación del desempeño por objetivos y competencias.

Detalle de Información Solicitada

Para hacer uso de la consulta de estímulos a la productividad, el sistema solicita la siguiente información:

Parámetro	Detalle
Aplicación de la Evaluación del Desempeño
Evaluación	Evaluación del desempeño por objetivos y competencias finalizada que cuenta con la calificación de los empleados.
Configuración de Estímulos a la productividad
Estímulo	Estímulo a la productividad que se va a sugerir en la Consulta de Estímulos a la Productividad.
Nota Mayor o Igual a	Se selecciona la nota cualitativa que se requiere para sugerir el estímulo. Por ejemplo: el estímulo "Horario Flexible" se sugiere si el empleado obtuvo una calificación mayor o igual a "Muy bueno".
Sugerir para todos	Se activa para indicar que el estímulo se daría a todos los empleados aunque no hayan escogido ese estímulo en su Planificación de la Evaluación del Desempeño.
Centros Funcionales	Centros Funcionales que pueden otorgar el estímulo.
Anualidades
Importador de Evaluaciones	Importación masiva de las evaluaciones de los empleados con la calificación obtenida.
Acciones Masivas	Registro de Acciones Masivas de Personal que se registran en el Módulo de Expediente y Nómina

Lista de Procesos Relacionados
Planificación de la Evaluación del Desempeño.
Evaluación del desempeño por objetivos y competencias
Consulta de Estímulos a la Productividad

Descripción del Proceso

El proceso incluye las siguientes funciones:

Configurar los Estímulos a la productividad.
Contar la Evaluación del desempeño por objetivos y competencias finalizada.
Realizar la revisión de la Consulta de Estímulos a la Productividad.

En el caso de las anualidades adicionalmente es necesario:

Preparar manualmente el archivo de importación para Importar Evaluaciones
Realizar el Registro de Acciones Masivas de Personal en el Módulo de Expediente y Nómina

El siguiente diagrama representa el proceso de la consulta de otorgamiento de incentivos:

Guía Rápida de Usuario

A continuación se presenta el paso a paso para consultar el otorgamiento de incentivos.

1 - Ingresar al sistema ir a Inicio > Sapiens > sección de Recursos Humanos > Evaluaciones > en la sección de "Catálogos" hacer clic en "Estímulos a la Productividad".

2- Se presenta la pantalla del catálogo de Estímulos a la productividad

3- Seleccionar hacer clic sobre el estímulo a la productividad en la lista a la derecha de la pantalla.

4- Ingresar la información que se explicó en la sección de "Detalle de Información Solicitada" > "Configuración de Estímulos a la productividad" y hacer clic en el botón "Modificar"

5- Ingresar al sistema ir a Inicio > Sapiens > sección de Recursos Humanos > Evaluaciones > en la sección de "Operación" hacer clic en "Evaluación del desempeño por objetivos y competencias"

6- Revisar que la Evaluación del desempeño por objetivos y competencias del periodo actual esté finalizada.

7- Revisar la consulta de Consulta Estímulos Productividad al Funcionario, para validar los estímulos que propone el sistema según la calificación que obtuvo el empleado en la Evaluación del desempeño por objetivos y competencias.

8- Para el caso de las anualidades es necesario que se cargue la información revisada de los empleados por medio del Importar Evaluaciones.

9- Una vez cargada la información de las evaluaciones se debe realizar el proceso de acciones masivas de personal por anualidad desde el Módulo de Expediente y Nómina. Ingresar a Inicio > Sapiens > sección de Planilla > Expediente y Nómina > en la sección de "Acciones de Personal" hacer clic en "Registro de Acciones Masivas de Personal"

10- Se presenta la lista de acciones masivas.

11- Se debe activar la opción "Usa evaluación para reconocimiento de anualidad" y se debe digitar la "Nota mínima para reconocer anualidad" que se debe cumplir disfrutar de la anualidad.

12- Al continuar, en forma automática los empleados que no cumplen con la nota mínima establecida quedan excluidos y es posible ingresar una observación. Al momento de aplicar la anualidad se ingresa como excluida si el empleado no cumple con la nota mínima.