Módulo de Becas
Resumen
Una beca es un incentivo que se brinda al funcionario para lograr una meta académica, este módulo permite la gestión de becas que se conceden a los funcionarios. Las funciones que se pueden realizar consisten en: configurar diferentes tipos de becas según la necesidad de la institución; que los funcionarios pueden realizar una solicitud de beca que puede ser aprobada o rechazada por el encargado; dar seguimiento a las becas que fueron aprobadas; y registrar becas para otros funcionarios, sin pasar por un proceso de aprobación.
Descripción del Proceso
A continuación se presenta el flujo general del proceso:
En el módulo de becas es posible realizar las siguientes funciones:
A) Configuración del Módulo de Becas
Se realizan las configuración necesarias para poner en funcionamiento el módulo.
Habilita la función en autogestión para que los funcionarios puedan solicitar becas.
C) Aprobación o Rechazo de la Beca.
Es el proceso mediante el cuál, el o los encargados aprueban o rechazan una beca.
D) Seguimiento de Becas Aprobadas.
Una vez que una beca fue aprobada el sistema permite dar seguimiento, por notas obtenidas de la materia y gastos realizados.
El registro de beca consiste en que el usuario encargado de becas puede agregar una beca directamente a un funcionario, sin pasar por un proceso de aprobación.
F) Reportes de Módulo de Becas.
El sistema actualmente cuenta con varios reportes, los mismos se definen a continuación.
G) Generación de Certificaciones.
Consiste en configurar y generar certificaciones para los funcionarios que disfrutan de una beca.