Grupos Profesionales

Catálogo de Grupos Profesionales

Se deberá crear un catálogo de grupos profesional (código, descripción).

Las definiciones deberán hacerse en grupos y cada grupo tener un valor de prioridad donde la menor es la más baja y la más alta es mejor pagada del grupo.

Por ejemplo los Grupos Profesionales de Primaria y los Grupos Profesionales de Secundaria.

El grupo profesional debe tener un parámetro que permita indicar que es “multi-empresa” ( es decir, multi-institución) y determinar en qué instituciones de un mismo corporativo pueden ser utilizados.

En una sección aparte, se deberá configurar las relaciones Tabla Salarial-Puesto-Categoría por institución vinculada (multiempresa) que son válidas para determinar que un cambio o reconocimiento de grupo salarial modificalos salarios.

Igualmente en cada grupo profesional se tendrá vinculado la documentación pertinente y los requisitos técnicos, académicos y de experiencia necesarios para su reconocimiento efectivo.

Expediente del funcionario

Catálogo de Grupos Profesionales

Se deberá una pestaña adicional de información vinculada al funcionario bajo el nombre de Grupos Profesionales, similar a la utilizada para anualidades y puntos de carrera profesional.

En la información que se registra deberá indicarse la fecha de Rige del grupo profesional inmediatamente anterior se cierre (fecha vence) el día anterior del rige del grupo profesional reconocido. Asimismo se podrá adjuntar en formato digital los documentos que dieron sustento al reconocimiento, para que formen parte del expediente profesional y de apoyo a la revisión y aprobación de las acciones de personal solicitadas.

Si se intenta registrar un grupo profesional en una fecha de rige donde existe un grupo profesional de valor superior, entonces al registrar el “grupo rezagado” deberá construirse según las prioridades de un mismo grupo de dependencia una línea de tiempo donde cada grupo reconocido venza a la fecha del día anterior del grupo superior reconocido. De este modo quedará trazabilidad del rige y vence de cada uno

Si dos grupos profesionales de un mismo grupo se reconocen en la misma fecha de rige, el que tiene menor prioridad se registraría como “inactivo” para que quede incluido en en el expediente, pero no sea utilizado para cálculos salariales.

En caso de la anulación de un grupo profesional mal registrado, se tendrá que reconstruir la línea cronológica de los grupos que quedan como válidos

Los grupos profesionales que se registren y/o generan alteraciones de la cronología de otros grupos profesionales existentes, deberá crear una acción de personal cuyo trámite de aprobación confirma tanto el grupo profesional digitado como los cambios y recálculos salariales del funcionario

Registro de Acciones de Personal

Las acciones de personal que se registren producto de un cambio o solicitud de reconocimiento de Grupos Profesionales vincularán la información registrada a la Relación Tabla-Clase de Puesto-Categoría vigente a la fecha del movimiento determinando el cambio salarial que es válido para la combinación Tabla-Clase de Puesto que ocupa el funcionario.

Los efectos en la historia laboral del funcionario a partir del cambio, generará recálculos en la historia laboral del funcionario determinando en qué puntos de su cronología existe afectaciones salariales producto del reconocimiento realizado.

Por cada combinación encontrada se generará una acción de personal que refleje el cambio realizado en la línea laboral del funcionario producto de la acción original.

Los cortes donde el funcionario estuvo incapacitado, vacaciones, maternidad o con una variación porcentual de su salario se deberán recalcular sobre la base originalmente pagada y reflejando el movimiento como un recálculo del movimiento original

Si el funcionario ocupa múltiples plaza o lecciones en diferentes instituciones educativas, cada una de las afectadas producto del cambio se verá modificado y reflejado con los cambios que corresponden, sean ordinarios o retroactivos

Registro de Nombramientos, Traslados , Ascensos, Descensos

Al realizar este tipo de movimientos y seleccionar el puesto (plaza) o tipo de lecciones que se le van a pagar al colaborador, la aplicación deberá determinar qué grupos profesionales tiene asociado el funcionario y determinar para el rige de la acción qué grupo esta o estuvo vigente (movimientos retroactivos) en ese momento.

Al aplicar la acción de personal se deberá analizar cada corte de la línea del tiempo que está relacionado al cambio solicitado analizando el grupo profesional que estuviese vigente al momento de aplicar el cambio y garantizar que cada segmento de tiempo se pague en las condiciones que competen.

En la definición de grupos profesionales que pueden ser utilizados en un funcionario se tendría que definir un grupo por defecto que en caso de que no tenga el funcionario un grupo válido se le indique la categoría por defecto (aspirante) Sino existe la clase por defecto y el funcionario con que se quiere usar la plaza o lecciones no tiene alguno de los grupos profesionales vigentes, entonces la contratación no podrá realizarse.

Afectación de cambios Multi-Empresa

Si el reconocimiento de un grupo profesional tiene impacto en diferentes instituciones del estado, se deberá únicamente afectar la parte relacionada a la institución donde se hizo el registro y para el resto de instituciones se deberá crear un pedimiento de revisión para determinar si el cambio lo afecta o no, basado en la definición de Grupos Profesionales configurados como Multi-Empresa (Inter institucionales).

De este modo cada institución usando la información de referencia de la institución origen valorará el reconocimiento en su propia sede.

Certificaciones relacionadas a grupos profesionales

En el aplicativo existe un proceso para generar certificaciones, donde se deberán incluir las certificaciones que tengan relación con la información de Grupos Profesionales que han sido consignados. Asimismo, crear las variables que permitirán desplegar en la certificación la información necesaria y requerida, para mostrar en la certificación relacionada a grupos profesionales.