Registro de Incapacidades

Resumen

El proceso Registro de Incapacidades permite ingresar acciones de incapacidad a los empleados y de esta manera asociarse para los respectivos cálculos en el proceso de Cálculo de Pago de Nómina.

Detalle de Información Solicitada

ParámetroDetalle
EmpleadoPermite seleccionar el empleado al cual se le va a registrar la acción de incapacidad.
Tipo de acciónPermite seleccionar el tipo de acción que se va a aplicar, solamente se muestran las acciones de comportamiento incapacidad.
Fecha rige

Fecha inicial, a partir de cuando rige el periodo de incapacidad.

Fecha venceFecha final, el último día que el empleado se encuentra en periodo de incapacidad.
ObservacionesComentario u observaciones sobre el registro de la acción de incapacidad.

Guía Rápida de Usuario

  • Para realizar el proceso de registro de incapacidades, primero se debe ingresar al módulo Expediente y Nómina que se encuentra en el Sistema SAPIENS.
  • Se debe acceder a la opción Registro de Incapacidades ubicada dentro del menú de Incapacidades.
  • Una vez ingresado al proceso de Registro de Incapacidades, para ingresar una nueva incapacidad se debe presionar el botón Nuevo y este redireccionará a la pantalla donde se registra la información de la acción de incapacidad.
  • Una vez ingresado a la pantalla para el nuevo registro de la acción de incapacidad, se debe completar la información necesaria como el empleado, el tipo de acción y las fechas de vigencia de la acción de incapacidad. Para esto se puede seleccionar sobre el ícono a la derecha de los campos de empleado y tipo de acción, para desplegar una ventana emergente y poder realizar la búsqueda filtrada y seleccionar el registro correspondiente; se ingresan la fecha rige y la fecha vence de la acción de incapacidad y opcional se puede agregar una descripción u observaciones sobre el registro que se está ingresando.
  • Luego de completar la información se presiona el botón agregar para registrar la acción de incapacidad.
  • Después de agregar el registro de la acción de incapacidad, se mostrará el detalle con la información de la estructura salarial y el detalle de componentes salariales asociados al empleado entre las fechas de la acción de incapacidad. Se debe validar que la información esté correcta y posteriormente se presiona el botón aplicar.
  • Luego de aplicada la acción de incapacidad, si esta no cuenta con un proceso de aprobación mediante un trámite, podemos ver el registro en el Expediente del empleado, en la pestaña de Datos Laborales.