2- Registro de Objetivos Departamentales

Resumen

Esta funcionalidad permite el registro de los objetivos establecidos a nivel departamental que se deben cumplir en el Periodos de Evaluación determinado, en base a los objetivos institucionales creados en la Relación de Planificación de la Evaluación Institucional.

Detalle de Información Solicitada

Para registrar los objetivos departamentales, el sistema solicita la siguiente información:

Parámetro	Detalle
Código	Código del objetivo
Descripción	Objetivo departamental a cumplir en el Periodos de Evaluación del Desempeño.
Peso	Magnitud, dimensión o proporción del objetivo, se define en un rango de 1 a 100. Donde 1 es de menor magnitud y 100 es de mayor magnitud.
Porcentaje	Valor numeral en un rango 1 al 100 del objetivo que se incluyó en la descripción, en relación al resto de los objetivos, por ejemplo: Objetivo1, porcentaje 40 Objetivo2, porcentaje 60 Total= 100
Nivel	Nivel de la Tabla de ponderación para evaluación al que pertenece el objetivo que se incluyó en la descripción.
Fecha desde	Fecha inicial del periodo para el cumplimiento del objetivo que se que se incluyó en la descripción.
Fecha hasta	Fecha final del periodo para el cumplimiento del objetivo que se que se incluyó en la descripción.
Prioridad	Orden de importancia en que se espera que se cumpla con el objetivo en relación al resto de los objetivos.
Observaciones	Observaciones sobre el objetivo que se incluyó en la descripción.
Objetivo padre	Objetivo previamente creado, se selecciona si el objetivo que se incluyó en la descripción contribuye a alcanzar el objetivo padre o es parte del objetivo padre. Objetivo previamente creado, se selecciona si el objetivo que se incluyó en la descripción contribuye en el cumplimiento del objetivo padre.
Instrumento	Instrumento en el que se basa la creación del el objetivo que se incluyó en la descripción.
Tipo	Tipo de objetivo, los posibles valores son: Asignación Por ejemplo tareas específicas a realizar. Objetivo Por ejemplo metas a alcanzar

Lista de Procesos Relacionados
Relación de Planificación de la Evaluación Departamental.
1- Registro de la Relación de Planificación Departamental
2- Registro de Objetivos Departamentales
3- Publicar la Planificación Departamental
4- Registro de Calificación Departamental
5- Detalle de la Evaluación
6- Finalización de la Evaluación Departamental

Descripción del Proceso

El proceso consiste en agregar, modificar o borrar un objetivo departamental como se presenta en el siguiente gráfico:

En la siguiente sección se explica detalladamente el proceso.

Guía Rápida de Usuario

A continuación se presenta el paso a paso para agregar, modificar, y borrar un objetivo.

1 - Ingresar al sistema ir a Inicio > Sapiens > sección de Recursos Humanos > Evaluaciones > en la sección de "Operación" hacer clic en "Relación de Planificación de la Evaluación Departamental".

2- Se presenta la pantalla con la lista de las relaciones de planificación departamental

3- Hacer clic sobre la planificación departamental

4- Realizado el paso anterior se muestra el paso 1 de la planificación

5- En el paso 2 se registran los objetivos, para acceder el paso 2 primero se debe haber completado el paso 1 y hacer clic en el botón "Siguiente".

6- También se puede acceder al paso 3 en forma directa al hacer clic en el paso 2 que se presenta en la parte superior de la pantalla.

7- En el paso 2 se presenta la pantalla de registro de objetivos departamentales.

8- Registrar los objetivos usando una de las siguientes formas según sea el caso:

Ingresar la información que se explicó en la sección de Detalle de Información Solicitada, y hacer clic en "Agregar".
Hacer clic en "Obtener Objetivos" para obtener objetivos desde el registro centralizado por puesto.
Hacer clic en "Copiar de periodos anteriores".
Hacer clic en "Actualizar con sistema externo" (solo en caso de contar con esta función)

Observación: Se debe elegir como objetivo padre un objetivo institucional.

9- Se cuenta con la función para limpiar los campos del formulario al hacer clic en el botón "Limpiar".

10 - Una que vez que se agrega el objetivo se presenta el registro nuevo en la lista de objetivos departamentales.

11- Para modificar o borrar un objetivo se debe hacer clic sobre el registro en la lista.

12- Se presenta la información del objetivo en el formulario y los botones "Modificar", "Eliminar", y "Nuevo", que se explican adelante.

13- Para borrar un objetivo debe hacer clic en el botón "Eliminar".

14- Al hacer clic en el botón "Nuevo" se puede crear un nuevo objetivo.

15- Para modificar un objetivo se deben hacer los cambios deseados, y hacer clic en el botón "Modificar"

16- Para volver al paso 1 se debe hacer clic en el botón "Anterior"

17- Una vez que se han agregado los objetivos departamentales se debe hacer clic en el botón "Siguiente" para Publicar la Planificación Departamental